Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

Что входит в должностные обязанности начальника отдела кадров?

Обязанности начальника отдела кадров варьируются в зависимости от типа и размера компании, особенностей политики продвижения, величины штата, региона.

Иногда начальник отдела кадров управляет всем персоналом компании, или выполняет только обязанности кадрового делопроизводителя. Карьерный рост по линии административного управления позволяет, в конечном итоге, стать директором фирмы-работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Профстандарт управляющего кадровым отделом

Профстандарт (квалификационный справочник) – это официальный документ, который описывает ряд требований, предъявляемых при найме на должность к уровню квалификации той или иной профессии или сферы профдеятельности.

Требования выставляются согласно Федеральному закону от 03.12.2012 № 236-Ф3, который рассматривает корректировку положений трудового кодекса РФ в соответствии с современными реалиями и требованиями, а также дополненную статью первого Федерального закона «О техническом регулировании».

В профстандарте указаны требования к компетенции сотрудника, и выполняемым им трудовым функциям.

Управляющий кадровым отделением обязан знать:

• основные положения действующего законодательства Российской Федерации, касающееся управления персоналом;
• обладать практическими и теоретическими знаниями и навыками по организации продуктивной работы штата сотрудников;
• понимать и применять положения Государственного стандарта 6/30-97, положения нормативных актов руководства компании;
• способствовать организации продуктивной работы подотчетного ему отдела.

Данный сотрудник организации занимается подготовкой материалов для получения сотрудниками поощрения и обеспечивает выполнение социальных гарантий, в том числе получение пенсии и реализация прав сотрудников на больничный, декрет и отпуск.

В прямом подчинении начальника – инспекторы по кадрам. Подробнее о них узнайте из этой статьи.

Начальник отдела кадров должен уметь:

1. Составлять долгосрочные и краткосрочные прогнозы на перспективу развития компании-работодателя.
2. Своевременно реагировать на изменения экономических условий рынка.
3. Статистику привлечения новых кадров или сокращения штата.
4. Находить действенные источники обеспечения предприятия добросовестными работниками.
5. Структурировать и делегировать обязанности специалистов.
6. Оформлять по стандартам и хранить документацию, касающуюся персонала, а также защищать их личные данные от разглашения.
7. Обеспечивать протекание ключевых процессов развития и роста компании-работодателя, своевременное получение сотрудниками информационных материалов по их непосредственным служебным обязанностям.

Применять:

• Отечественный и зарубежный опыт продуктивного управления кадрами, системы мотивации и поощрения;
• Новейшие методики анализа работы персонала;
• Знания по профессиографии;
• Информационные технологии и разработки политики кадров;
• Нормы, обеспечивающие охрану труда;
• Нормы культуры речи, деловых коммуникаций, этикета и стиля.

Обязанности, требования к образованию

Ключевые должностные обязанности управляющего отделом кадров:

• проведение анализа работы кадрового состава фирмы;
• организация процесса подбора и аттестации сотрудников;
• разработка кадровой политики компании в соответствии с ключевыми бизнес-процессами и сферой деятельности, а также нишей, которую фирма занимает в общем экономическом пространстве страны.

К должности начальника кадров традиционно применяются следующие требования:

1. Владение дипломом о высшем профессиональном профильном образовании;
2. Посещение курсов повышения квалификации;
3. Самостоятельное изучение материалов современного опыта в сфере управления продуктивной работой персонала;
4. Опыт на должности начальника отдела кадров – более 3-х лет (на некоторых предприятиях этот срок увеличен до 5 лет непрерывного стажа).

Должностную инструкцию руководителя отдела кадров можно скачать здесь.

Права инспектора по кадрам

Начальник отдела кадров, кроме обязанностей, имеет ряд прав, среди которых можно выделить следующие:

• Быть осведомленным об основных решениях, принимаемых главой компании, которые касаются работы с персоналом.
• Выдвигать предложения и идеи для развития компании и улучшения условий кадровой политики
• Вести конструктивный диалог с подразделениями компании.
• Право подписи в рамках своей компетенции.
• Запрашивать у сотрудников необходимую документацию, касающуюся их квалификации.
• Сообщать главе компании о недостатках в работе персонала и выдвигать конструктивные предложения по решению возникших вопросов.
• Создавать вместе с вышестоящим начальством нормальных условий труда для выполнения сотрудниками их прямых должностных обязанностей и следить за выполнением норм безопасности труда в соответствии со штатным расписанием.

Начальник отдела кадров также участвует в процессе организации аттестации работников, и сопровождает данный процесс, а также создает профрезервы согласно результатам аттестации и принимает решение о переподготовке, ротации или повышения квалификации сотрудников.

Глава кадрового отдела – это рабочая единица, которая регулирует и обеспечивает адаптацию специалистов, их продуктивную работу, следит за выполнением норм действующего законодательства РФ, следит за состоянием рынка труда и реагирует на его изменения.

Должностная инструкция начальника отдела кадров регулирует нормы прав, обязанностей и уровня квалификационной подготовки данного сотрудника.

Посмотрите видео о требованиях к начальнику отдела кадров за рубежом:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/dolzhnostnye-obyazannosti-nachalnika-otdela.html

Начальник отдела кадров профессиональный стандарт

С 1 июля 2016 года работодатели обязаны применять профстандарты, если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ). Для остальных работников профстандарты носят рекомендательный характер.

Профессиональный стандарт — характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Указание на необходимость предполагает обязательность профессиональных стандартов без каких-либо ограничений.

Статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Трудовой кодекс дает определение квалификации работника, под которой понимается уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. То есть, если по должности предусмотрено наличие квалификационных ограничений, то применение профессиональных стандартов является обязательным для всех работодателей независимо от организационно правовой формы организации.

Все сведения о профессиональных стандартов утвержденных Министерством труда внесены в особый Государственный реестр. Этот реестр размещен на официальной странице Минтруда России, в соответствующем разделе

(См. http://profstandart.rosmintrud.ru/).

Для чего нужны профстандарты

Профессиональный стандарт – это название важного основополагающего документа, содержащего описание следующих норм:

• трудовые функции работника в соответствии с его квалификацией и занимаемой должностью;
• требования к его опыту и знаниям.

Таким образом, можно сказать, что профессиональные стандарты включают в себя описание качественного уровня квалификации сотрудника, которому тот обязан соответствовать, чтобы по праву занимать свое место в штате любой компании, вне зависимости от рода ее деятельности (ст. 195.1 ТК РФ).

Для чего нужны профстандарты: распределение обязанностей

В первую очередь, профстандарт для кадровиков 2016 года разграничивает сферы деятельности сотрудников HR-служб. Теперь круг обязанностей каждого специалиста четко регламентирован.

Исходя из содержания новых документов:

• специалисты по делопроизводству занимаются подготовкой первичных, учетных, плановых и организационно-кадровых документов (приказов, распоряжений), а также их регистрацией и сдачей на архивное хранение;

• сотрудники, занимающиеся подбором персонала, собирают и систематизируют информацию о текущей потребности компании в кадрах, отбирают новых работников, взаимодействуют с государственными структурами и частными лицами, курирующими вопросы занятости населения;

• менеджеры по персоналу оценивают квалификацию работников, организовывают и проводят их аттестацию;

• специалисты по развитию подбирают курсы повышения квалификации, иные мероприятия, способствующие карьерному росту работников;

• менеджеры по нормированию и оплате труда курируют вопросы корректировки системы заработной платы и поощрений, разработки принципов нематериальной мотивации;

• менеджеры по социальной политике занимаются разработкой и внедрением соответствующих соцпрограмм, следят за правильностью их проведения;

• работники, в чью компетенцию входит решение вопросов миграции кадров, занимаются переводом сотрудников из одного структурного подразделения компании в другое, а также трудоустройством лиц, не имеющих гражданства РФ;

• руководители организуют бесперебойную деятельность вверенного им подразделения, контролируют правильность оформления документов и их соответствие нормам действующего законодательства, а также подготавливают внутреннюю управленческую отчетность.

Об утверждении профстандартов для кадровиков на 2017 год

В сфере кадровой работы в настоящее время действуют следующие профессиональные стандарты:

1. «Специалист по управлению персоналом» (утвержден приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н). Данный документ содержит квалификационные требования к руководителям подразделений по управлению кадрами, сотрудникам кадровых служб и специалистам по кадрам и профориентации.

Скачать профессиональный стандарт Специалист по управлению персоналом.

Источник: https://zullus.ru/nachalnik-otdela-kadrov-professionalnyj-standart/

Начальник отдела кадров – требования по профстандарту | ОКБУХ

Профстандарт начальника отдела кадров с 2016 года предназначен для раскрытия объема базовых навыков, знаний и умений, которыми должно обладать лицо, занимающее эту должность. Хотя действие документа распространяется не на все компании, знать его содержание будет полезно многим специалистам.

Перечень стандартов для службы персонала

Специфические навыки и знания, необходимые руководителю кадровой службы

Предмет рассмотрения профстандарта начальника отдела кадров

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)

Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/02.7)

Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения (G/03.7)

Что изменится для сотрудников в связи с вводом в действие профстандарта

Перечень стандартов для службы персонала

К обстоятельствам, которые служат основанием для обязательного внедрения в организации профессиональных стандартов, относятся:

• наличие конкретной должности, предполагающей занятость на рабочем месте с вредными или опасными условиями труда, для которого предусмотрены законодательно льготы, компенсации или ограничения;
• требование ТК РФ или иного законодательного акта об обязательном использовании конкретного стандарта для сотрудников, выполняющих те или иные трудовые функции.

В прочих случаях применение профстандартов рекомендуется, то есть компании могут учитывать их содержание, но не обязаны этого делать. В частности, организации могут применять содержащиеся в стандартах требования к квалификации при отборе кандидатуры на вакантную должность и отдать предпочтение соискателю, в большей мере им соответствующему.

Специфические навыки и знания, необходимые руководителю кадровой службы

Для служб персонала существует стандарт «Специалист по управлению персоналом» (утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н). С его помощью планируется упорядочить перечень функций работников этого направления в целях совершенствования процедур управления сотрудниками компании.

Его положения могут распространяться на начальников служб персонала, специалистов органов по трудоустройству, менеджерский состав организаций, связанный с кадровой работой, оценкой и обучением работников.

Для сотрудника, соответствующего позиции руководителя кадровой службы, в стандарте предполагается обязательное наличие 7-го уровня квалификации. Разбивка квалификаций работников производится на основании приказа Минтруда РФ от 12.04.2013 № 148н. Исходя из этого соискателю, желающему получить подобную должность, необходимо:

• получить высшее образование со степенью магистра или специалиста;
• обладать достаточным опытом практической деятельности;
• пройти специализированные курсы подготовки.

На данный момент не прекратил своего действия и ЕКС (Единый квалификационный справочник), введенный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37. В нем также сформулированы необходимые требования к руководителю кадровой службы:

• высшее образование соответствующего направления;

• продолжительность работы на позиции ИТР или руководителя, имеющего в подчинении работников, не менее 5 лет.

Предмет рассмотрения профстандарта начальника отдела кадров

Во второй части профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» в списке обязанностей работника под индексом G упоминается необходимость текущего управления работниками и службой персонала (кадров) компании.

При этом в качестве одной из альтернативных позиций базовой группы в списке «Дополнительные характеристики» п. 3.7 раздела III как раз и упоминается начальник отдела кадров.

Приведенная характеристика функций сотрудника состоит из 3 направлений, на которых следует остановиться подробнее. Для каждого направления будут рассмотрены:

• мероприятия, осуществляемые специалистом в ходе рабочего процесса;
• необходимые навыки специалиста;
• уровень знаний и подготовки сотрудника, занимающего определенную должность.

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)

Рабочие мероприятия:

• изучение имеющегося успешного опыта управления в различных отраслях;
• определение стратегических задач подразделения и последовательности их решения, планирование процедур управления персоналом;

• построение графика работы службы персонала и расчет необходимой численности работников;
• формирование рекомендаций по оптимизации численности, системы оплаты труда, обучения и аттестации работников;
• поиск путей оптимизации затрат на персонал.

Необходимые навыки:

• формулирование перед подчиненными задач в соответствии со стратегией фирмы, организация функционирования подразделения;
• определение состава и подчиненности в подразделении, постановка оперативных задач перед сотрудниками;
• использование методик устранения личностных конфликтов, организация командной работы, определение лидеров, вознаграждение надлежащего выполнения работы;
• построение системы информационных связей;
• формирование и контроль бюджета подразделения;
• ведение переговоров с профсоюзами, взаимодействие с проверяющими органами;
• владение навыками работы с информационными базами в области кадрового учета;
• организация кадровых мероприятий с работниками;
• постоянное следование деловой этике в общении с сотрудниками.

Что касается уровня знаний, то специалист должен:

• ориентироваться в базовых положениях ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
• владеть информацией о составе подразделений и основных видах деятельности фирмы;
• быть знакомым с внутренними актами фирмы в сфере управления персоналом;
• иметь представление о последовательности заключения договоров;
• обладать знаниями о правилах делового этикета;
• изучать основы информатики.

Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/02.7)

Элементы рабочего процесса:

• разработка графиков выполнения работ для отдела кадров;
• выдача распоряжений, контроль и администрирование работы подчиненных сотрудников;
• формирование бюджета расходов подразделения для общего финансового плана компании;
• стандартизация рабочих процедур подразделения;
• ознакомление с правилами по охране труда;
• мониторинг индивидуальных планов работы подчиненных сотрудников, разработка мероприятий по совершенствованию трудового процесса;
• составление отчетности по итогам работы.

Перечень навыков:

• распределение зон ответственности сотрудников, оценка их эффективности, постановка целей;
• умение пользоваться инструментами текущего менеджмента отдела кадров;
• осуществление мониторинга процесса достижения целей, внесение изменений в процедуру их достижения по мере необходимости;
• формирование ключевых показателей функционирования отдела и умение оценить степень их выполнения;
• навыки финансового планирования в целях составления текущих бюджетов расходов;
• умение выявлять узкие места в работе отдела и оптимизировать текущие процессы;
• разработка методов стимулирования подчиненного персонала к более активному участию в бизнес-процессах компании;
• выступление от лица организации при переговорах с государственными органами и профсоюзами;
• умение осуществлять аудит кадровой работы;
• умение работать с информацией в базах данных и информационных системах;
• иные необходимые умения, перечисленные в стандарте.

Перечень необходимых знаний:

• основы менеджмента в области кадров и систем мотивации;
• экономика труда;
• штатное расписание и структура подразделений организации;
• инструменты для воздействия на трудовую эффективность сотрудников;
• процедуры аттестации работников;
• социальные программы компании;
• стратегические планы компании;
• методы разрешения трудовых конфликтов;
• алгоритмы проверки и оценки работы службы персонала;
• методы работы с профсоюзными органами;
• основы работы с кадровыми документами;
• требования к заключаемым договорам ГПХ;
• базовые положения ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
• положения внутренних актов компании по работе с персоналом;
• основы рабочей этики;
• базовые знания в области информатики;
• иные знания.

Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения (G/03.7)

Рабочие мероприятия:

• оценка процесса документооборота, связанного обеспечением работы персонала организации;
• формирование документов для оценки работы вверенного отдела;
• разработка рекомендаций по оптимизации механизмов кадрового администрирования;
• создание структурированных схем для проведения аттестации работников;
• подготовка писем в различные инстанции по информации о работниках;
• определение потребности в финансовых ресурсах для функционирования отдела;
• обеспечение сохранности всей документации на вверенном участке работ;
• иные возможные функции по направлению.

Умения для выполнения задач:

• надзор за результативностью применяемых методов кадрового обеспечения, выявление узких мест и рекомендаций по их устранению;
• разработка целевых установок по организации кадровой работы;
• умение анализировать итоги текущей работы, формировать документы по ее оценке;
• проведение аудита кадрового документооборота;
• осуществление контроля исполнения бюджета;
• формирование документов для текущей работы отдела и ее анализа;
• обеспечение сохранности кадровой документации в соответствии с законодательством об архивном деле;
• осуществление контактов с профсоюзами и органами власти от лица организации;
• методы регистрации, накопления и анализа информации из документов в информационных базах;
• владение приемами работы с учетными базами и электронными правовыми системами;
• прочие навыки.

Перечень обязательных знаний:

• методы эффективной работы компаний с персоналом;
• подходы к оценке итогов работы сотрудников и подчиненного отдела;
• перечень возможных систем стимулирования;
• порядок организации архивного хранения;
• способы накопления информации, ее хранения и извлечения в интересах управления персоналом;
• законодательная база, определяющая порядок работы органов власти и контролирующих ведомств;
• перечень социальных льгот в организации;
• штатное расписание и структура компании;
• порядок бюджетирования и особенности технологических процессов в компании;
• последовательность заключения договоров;
• базовые положения ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
• локальные положения компании в сфере работы с персоналом;
• деловой этикет;
• основы информатики;
• иные знания, предусмотренные стандартом.

Что изменится для сотрудников в связи с вводом в действие профстандарта

Приведенный список требований может служить для оценки кандидатов, претендующих на должность руководителя кадровой службы. Если на этой должности уже работает сотрудник и он не обладает какими-то отдельными приведенными в стандарте навыками или знаниями, это не может служить основанием для расторжения с ним трудового контракта.

Также запрещено корректировать по инициативе компании содержание трудового договора с ним в части обязательных для исполнения им трудовых функций. Это может быть осуществлено только по взаимному согласию сторон договора, путем подписания дополнительного соглашения.

Допускается проведение аттестационных процедур и направление работника на дополнительное обучение.

***

Новый профстандарт для руководителя отдела кадров обязателен для применения только на предприятиях определенных категорий. Также недопустимо увольнение работника при его несоответствии требованиям стандарта и внесение изменений в трудовые договоры на его основе по инициативе работодателя.

Профстандарт начальника отдела кадров с 2016 года предназначен для раскрытия объема базовых навыков, знаний и умений, которыми должно обладать лицо, занимающее эту должность. Хотя действие документа распространяется не на все компании, знать его содержание будет полезно многим специалистам.

Continue reading

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/nachalnik-otdela-kadrov-trebovaniya-po-profstandartu

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

Профстандарт начальника отдела кадров описывает должностные обязанности и требования к начальнику отдела кадров. Из каких частей состоит данный документ? Обязана ли каждая компания внедрять этот профессиональный стандарт? И какие особенности внедрения настоящего документа.

Требования и функции к руководителю кадрового отдела содержатся в профессиональном стандарте начальника отдела кадров. Этот документ обеспечивает правильное функционирование системы управления коллектива. Профстандарт «Начальник отдела кадров», утвержденный правительством РФ, предъявляет к руководителю требование о профессиональном образовании.

Начальником кадрового отдела может стать только человек, который имеет минимум 5 лет опыта работы в качестве работника отдела кадров. Профессиональный стандарт должен применяться на территории страны в обязательном порядке.

профстандарта начальника отдела кадров

Профессиональный стандарт для начальника отдела кадров имеет следующую структуру:

1. Общие сведения. В этой части можно найти информацию о специальности, указывается, к какому типу экономической и профессиональной деятельности относится профессия, описывается цель, которая ставится перед работниками отдела.
2. Перечень трудовых функций. В этом разделе перечисляются рабочие функции. Перечень функций разбит на более конкретные блоки. Каждому из этих блоков присваивается определенный уровень квалификации и код.
3. Характеристика рабочих функций. В этой части содержатся требования к квалификации сотрудников, которые исполняют в компании ту или иную функцию.
4. Данные об организациях – разработчиках профессионального стандарта. В этом разделе указываются ответственные организации и разработчики, которые принимали участие в разработке настоящего документа.

Настоящий профессиональный стандарт имеет связь с ЕКС (Единый квалификационный справочник) должностей начальников. Это дает возможность знать, для каких утвержденных там функций применяются названия должностей в справочнике.

Профессиональный стандарт для начальника отдела кадров

Скачать документ >>>

Когда был внедрен профстандарт

Профессиональные стандарты на территории России стали внедрять только в 2016 году. Их целью является:

1. Формирование кадровой политики;
2. Составление должностной инструкции и прочей документации, которая определяет рабочую специфику того или иного специалиста.

Профстандарт «Начальник отдела кадров», утвержденный правительством РФ 6 ноября 2015 года. Настоящий документ определяет требования не только к начальникам кадровых служб, но также к другим специалистам этих отделов.

Согласно этому документу основной профессиональной задачей руководителя кадрового отдела является обеспечения функционирования системы управления сотрудниками, чтобы реализовать цели, которые ставит организация.

В профессиональном стандарте содержится перечень требований к должностям как начальников отделов кадров, так и специалистов, которые работают в этих отделениях.

Посмотрите видео по теме:

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Профессиональные стандарты: инструкция по применению

Чтобы занимать должность начальника отдела кадров, специалист должен соответствовать определенным требованиям. Эти требования в частности перечисляются в профессиональном стандарте.

Какие требования предъявляются к руководителю отдела кадров

В профстандарте содержатся минимальные требования, которые предъявляются к руководителю кадрового отдела:

1. Образование. Человек, который желает занимать должность начальника в отделе кадров, должен иметь профессиональное образование. В противном случае будет необходимо пройти профессиональную переподготовку по этой специальности.
2. Опыт. Стать руководителем кадрового отдела невозможно без наличия опыта. Потенциальный начальник должен иметь минимум 5 лет.

Кроме опыта и образования, профстандарт начальника отдела кадров наделяет потенциального руководителя определенными функциями.

Перечень предъявляемых функций к руководителю кадрового отдела

К профессиональному начальнику кадрового отдела предъявляют 8 обобщенных рабочих функций:

1. Руководитель обязан нести ответственность за кадровый документооборот в компании;
2. Начальник должен обеспечивать компанию профессиональными сотрудниками, а для этого ему необходимо проводить анализ потребностей фирмы и осуществлять набор работников на свободные вакансии;
3. Руководитель проводит аттестацию коллектива компании, для чего он обязан организовывать и проводить определенные мероприятия;
4. Начальник отдела кадров по профстандарту занимается развитием рабочего коллектива, что требует проведения обучающих мероприятий по основным направлениям деятельности компании. Он также должен разрабатывать программы для стажировки работников предприятия;
5. Руководитель должен заниматься разработкой и внедрением организации работы и оплаты;
6. Начальник занимается организацией социальной корпоративной политики, что требует разработки и применения социальных программ, а также организацией социального партнерства;
7. Начальник отдела кадров по профессиональному стандарту обязан заниматься планированием деятельности подразделений и сотрудников, определяет цели перед специалистами;
8. Руководитель обязан осуществлять стратегическое управление коллективом, а для этого он занимается разработкой и внедрением процедур по управлению коллективом, определяет цели перед остальными начальниками отделов.

Документ профессионального стандарта в описании к каждой функции содержит разделы, которые посвящены необходимым знаниям и умениям, а также рабочим действиям.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Профессиональные стандарты 2017

Профстандарт для руководителя отдела кадров можно сравнить с “картой”, которая облегчает поиск профессиональных сотрудников. В настоящем документе определены главные задачи, функции и умения специалистов. Но является ли правильным автоматическое изменение обязанностей специалистов кадрового отделения в соответствии с утвержденным профессиональным стандартом?

Автоматическое изменение должностных функций начальника кадрового отдела

Если руководитель компании решил внедрить профессиональный стандарт, он не может автоматически изменять рабочие функции своего руководителя отдела кадров.

Законным основанием для изменения трудовых функций является изменения трудовых условий, например, проведение реорганизации компании. Но в данном случае нужно помнить о ст. 74 ТК.

Согласно ей работодатель не имеет права по собственной инициативе изменять рабочие обязанности своих подчиненных.

Как и работа в выходные дни по ТК, изменение рабочих функций возможно по договоренности сторон. В таком случае в трудовое соглашение вносятся соответствующие изменения.

Требования относительно опыта и образования, которые устанавливаются профстандартами, могут обязательно применяться, если:

1. Сотруднику предоставляются гарантии или льготы или накладываются ограничения;
2. Эти требования устанавливаются законодательными актами.

Если квалификация специалиста не соответствует требованиям, изложенным в профессиональном стандарте, работодатель не имеет права уволить его. Руководитель компании должен сначала отправить такого сотрудника на аттестацию.

Если после прохождения аттестации работник не соответствует определенным требованиям занимаемой должности, его уволят или переведут на иную должность.

Шаги для внедрения профессионального стандарта руководителя отдела кадров

Чтобы внедрить профстандарт начальника кадрового отдела, необходимо осуществить такие этапы:

1. Проверить, соответствуют ли названия должностей в штатном расписании с их наименованиями в тексте стандарта;
2. Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту должна соответствовать перечню функций, требований, а также знаний по стандарту;
3. Провести аттестацию специалистов для проверки их квалификации;
4. обсудить вопрос о повышении уровня образования или переводе на другую должность;
5. Внести изменения в законодательные акты.

Профстандарт для руководителя кадрового отдела является документом, который в обязательном порядке должен применяться в России.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097356-qqq-17-m4-profstandart-nachalnika-otdela-kadrov

Профстандарт начальник отдела кадров

7 февраля 2017

Профстандартом называют специальный документ, содержащий в себе описания и характеристику всех должностей в какой-то одной рабочей сфере. В этой статье будет рассмотрен профессиональный стандарт специалистов по управлению персоналом.

Общие сведения

Само понятие профстандарта относительно новое. Оно было введено в оборот в июле 2016 года. Не стоит путать представленный документ с должностной инструкцией.

Так, если последняя будет полезна, скорее, для работников, то профстандарты — для руководства и работодателей. Стоит также отметить, что начальству будет гораздо удобнее ориентироваться при помощи профстандарта.

Все потому, что сам документ включает в себя список должностей на предприятии и описание функциональных обязанностей каждого рабочего лица.

Стоит, наконец, отметить главную тему статьи — профессиональный стандарт специалиста в области управления персоналом. Этот документ также включает в себя названия основных рабочих должностей и закрепление за каждым лицом трудовых функций.

Стоит чуть подробнее рассказать и о структуре профстандарта. Итак, приступим.

Структура профстандарта

Какой структурой обладает рассматриваемый профессиональный стандарт? Специалист по управлению персоналом, как уже ясно, является ключевым лицом в документе. Однако сам профстандарт раскрывает общие сведения о разрядах, квалификационных уровнях и должностях представленной сферы.

Первый раздел документа дает наиболее общие сведения о специальности. Дается характеристика трудовой, социальной, экономической, культурной или даже политической деятельности работников.

Второй раздел — это то, на чем строится весь профессиональный стандарт. Специалист по управлению персоналом, менеджер, заместитель директора и многие другие рабочие лица рассматриваются с позиций их обязанностей и функций именно в этом разделе.

Третий раздел помогает определить основные требования к работникам. Сюда также относятся трудовые функции, но даются они в более широком смысле.

Последний раздел, согласно приказу № 691н Минтруда, необходим для записи данных о составителях профстандарта.

Трудовые функции

Как уже было сказано выше, сразу несколько категорий и подкатегорий рабочих лиц закрепляет представленный профессиональный стандарт.

Специалист по управлению персоналом, тем не менее, обладает некоторыми обобщенными функциями и обязанностями, которые стоит выделить. Так, работник отвечает:

• за качественный оборот документов в кадровом отделе;
• эффективное обеспечение организации персоналом (для этого специалист обязан грамотно анализировать состояние рабочих мест);
• оценивание и аттестацию рабочих лиц;
• своевременную оплату труда;
• разработку определенных мероприятий в рамках своей компетенции.

Таким образом, работник имеет довольно большое количество обязанностей, которые закрепляет за ним профессиональный стандарт. Специалист по управлению персоналом обладает и многими другими функциями. Все их можно посмотреть в профстандарте.

Первый блок квалификационных уровней

Сразу стоит отметить, что представленный профстандарт фиксирует информацию о восьми различных специалистах.

Первое, что необходимо выделить, — группу А. Сюда относится специалист по делопроизводству в отделе кадров. Требования к данному работнику чуть ослабли: отныне специалисту необходимо иметь хотя бы профессиональное среднее образование или диплом соответствующих курсов. Незначительно урезалось и общее количество функций.

К группе В относится работник, занимающийся подбором персонала. Требования к нему сохранились — осталось необходимым высшее образование, а опыт все так же не нужен.

Группа С включает в себя, по сути, все прошлые стандарты профессиональной деятельности в области кадрового менеджмента, однако в отношении специалиста, оценивающего и аттестующего персонал.

Все, что изменилось в данном случае, — сами функции работника. Они стали более четкими и узкими.

Второй блок квалификационных уровней

Здесь необходимо выделить группы D, E и F. К группе D относится специалист, занимающийся развитием и обучением персонала. Как и в прошлых случаях, немного изменились условия обучения по профессии, а также несколько детализировались обязанности.

Работник по оплате и нормированию труда относится к группе E. У данного специалиста больше не рассматривается опыт работы, но зато стала необходима дополнительная профессиональная подготовка. Количество задач чуть упорядочилось в зависимости от степени конкретности.

Специалисты по социальным программам, относящиеся к группе F, обрели расширенный, но детализированный функционал. Стоит отметить и удаление некоторых параметров, которое закрепляет рассматриваемый профессиональный стандарт. Специалист по управлению персоналом утвержден, таким образом, более четко.

Третий блок квалификационных уровней

Оставшиеся две группы, G и H, включают в себя руководителей подразделений. Стоит, однако, отметить, что ни руководитель структурных подразделений (бывший начальник отдела кадров), ни директор по управлению персоналом не получили каких-то значительных изменений.

Все функции данных работников остались такими же, которые некогда закреплял специальный справочник (приказ «Специалист по управлению персоналом»). Профессиональный стандарт, однако, вводит обязательство дополнительного обучения. В целом же две представленные группы не подверглись серьезной модернизации.

Достоинства и недостатки профстандарта

Профессиональный стандарт, как документ, появившийся совсем недавно, стал объектом рассуждений для многих компаний и организаций. Некоторые считают, что введенный в оборот акт совершенно неактуален и бессмысленен. Другие же утверждают, что подобного рода стандарты нужно было ввести уже давно — настолько они удобные и полезные.

Разобраться в том, чего же все-таки у профстандарта больше — преимуществ или недостатков, не так уж и просто.

Профстандарт работника отдела кадров

Во-первых, зависеть все будет от компании, в которой он применяется. Так, по утверждениям многих руководителей, рассматриваемый документ попросту невозможно применять в сфере малого бизнеса.

Зато работу крупных, в особенности государственных предприятий, можно будет с легкостью регулировать при помощи представленного нормативного акта. Во-вторых, не так уж и прост, по заверениям лиц-руководителей, алгоритм внедрения профессионального стандарта.

Специалист в области управления персоналом, например, является очень сложным с организационной точки зрения лицом. Однако связать все возникающие проблемы и трудности можно, например, с относительной новизной документа.

Источник: .ru

Источник: https://u-bags.ru/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%84%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82-%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%BA-%D0%BE%D1%82%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0-%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE/