Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Среди локальных актов хозяйствующего субъекта особое место занимает штатное расписание, отражающее имеющиеся в компании профессии и вознаграждения работникам. Чтобы документ имел юридическую силу надо ввести в его действие, для чего используется приказ об утверждении штатного расписания. Он формируется отделом кадров и визируется директором компании.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание не относится к локальным нормативным документам на предприятии, которые согласно законодательству должны обязательно существовать в компании. Тем не менее для обоснования расходов и в целях планирования желательно данный акт разрабатывать.

Очень часто при проверке субъекта бизнеса проверяющие органы запрашивают штатное расписание организации среди основных документов.

Росстатом предусмотрена стандартизированная форма для данного акта Т-3, компании дано право создавать расписание в свободной форме.

Данные из штатного расписания используются при составлении трудовых контрактов с работниками. Информация о необходимом количестве сотрудников по определенным профессиям определяет наличие потребности в трудовых ресурсах.

Внимание! Штатное расписание вводится в основном продолжительностью на год. В компаниях, где в штате работников происходит мало изменения, данный документ может действовать продолжительное время, которое превышает один год.

Разработанный проект данного акта, согласовывается с профсоюзом, после чего его надо ввести в действия.

Приказ об утверждении нового штатного расписания формируется в свободной форме на фирменном бланке компании. После этого он подписывается руководителем и регистрируется в книге приказов.

При этом штатное расписание идет к нему в качестве приложения. На самом локальном документе проставляется гриф утверждено. При этом на данном акте нужно отразить реквизиты вводящего его в действие приказа о штатном расписании.

Внимание! Со штатным расписанием необходимо ознакомить работников предприятия под роспись. Это можно сделать с помощью ознакомительного листа, оформляемом на каждого работника, или же специального журнала.

Экземпляр штатного расписания должен быть в кадровой службе, экономическом отделе и т. д.

  Приказ об утверждении положения об оплате труда

Если в процессе деятельности происходит изменение организационной структуры, появляются новые должности, а старые исключаются, то они должны быть оформлены соответствующим приказом.

Небольшие коррективы не требуют прекращения действия старого документа. При использовании его необходимо просто учитывать приказы на внесения изменений, которые должны храниться вместе с самим актом.

Надо учитывать, что если происходят значительные изменения, то рекомендуется разработать новое штатное расписание и ввести его в действие. Для этого составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Внимание! В случае, если изменения затрагивают должностные оклады по профессиям, на которых в данный момент работают люди, то нужно будет отразить данные новшества и в трудовых контрактах путем составления доп. соглашений к ним.

Скачать пример приказа об утверждении нового штатного расписания, Word.

Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

Приказ о штатном расписании формируется на фирменном бланке компании, на котором указывается его полное наименование, регистрационные коды (ИНН, ОГРН), а также адрес и контактные телефоны.

Ниже в центре строки указывается название издаваемого документа – «Приказ». Здесь же рядом записывается номер распоряжения по очередности, который в дальнейшем будет зафиксирован в книге приказов.

Далее записывается место составления приказа и дата его издания.

В следующей строке следует отразить наименование издаваемого приказа «Об утверждении штатного расписания».

Затем немного отступив, указывается вводная часть распоряжения, в которой обосновывается необходимость штатного расписания на предприятии.

После этого посередине строки записывается: «ПРИКАЗЫВАЮ».

Потом желательно с указанием пунктов изложить содержание распоряжения:

  • Утвердить составленное штатное расписание на предприятии. Здесь обязательно нужно прописать количество штатных единиц, которое предусмотрено этим документом, а также общий фонд зарплаты за календарный месяц;
  • Ввести его в действие, в этой части нужно отразить с какой именно даты оно вступает в силу. Если не указывается дата, то считается, что такой акт вступает в силу с момента издания самого приказа на его утверждение;
  • При необходимости признать утратившим силу предыдущее штатное расписание;
  • Назначить ответственного, который будет осуществлять контроль за исполнением данного документа. Если есть в штате главный бухгалтер и кадровый работник, то эта обязанность возлагается на них.
  • Назначить ответственного лица, которое будет осуществлять знакомство персонала компании с этим документом.

  Как составить приказ о приеме на работу по форме Т-1

Далее отражается информация по имеющимся приложениях, в качестве которых выступает данное штатное расписание с указанием его реквизитов.

После этого документ подписывается руководителем предприятия с обязательной расшифровкой его должности и личных данных.

Далее отражаются записи об ознакомлении с приказом ответственных лиц. Здесь также указываются должности и личные сведения этих сотрудников, а также даты, когда они ознакомились с данным распоряжением.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/shtatnoe-raspisanie/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Приказ на утверждение штатного расписания. образец 2018 года

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Основной перечень документов, которые обязательно должны быть у каждого работодателя, вне зависимости от организационно-правовой формы, определен государственными нормативными актами. Среди таких документов и штатное расписание организации.

Несмотря на то, что в действующем российском законодательстве отсутствует прямое указание на этот документ, в Трудовом кодексе РФ он упоминается в нескольких статьях, что свидетельствует о его необходимости (ст.15 и ст. 57 ТК РФ).

В нашей статье мы рассмотрим, что собой представляет штатное расписание, особенности его составления. В нижней части страницы читатель может скачать приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание является организационно-распорядительным документом, в котором отражаются:

  • структура организации;
  • перечень должностей (с указанием их количества и размеров должностных окладов);
  • размер надбавок и доплат (применительно к определенным должностям).

Напомним, что штатное расписание составляется на основе структур и численности организации. Кроме того, учитывается предмет и цели ее деятельности.

Приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222 утверждена Методика расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, которую можно применить при определении необходимой численности сотрудников.

Форма, образец и особенности составления штатного расписания

В перечне унифицированных форм штатное расписание значится под литерой Т-3. Как правило, большинство предприятий используют именно эту форму.

Скачать бланк штатного расписания 2018 года можно по кнопке ниже:

Следует учитывать, что применение унифицированной формы штатного расписания необязательно. Организации вправе самостоятельно разрабатывать свою форму документа. Об этом говорится в Письме Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Самое главное — соблюдать требования действующего законодательства к документу.

Так, в статьях 15, 57 ТК РФ обозначено, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. Таким образом, название должностей обязательно должно быть включено в документ.

Скачать образец штатного расписания 2018 года:

Обратите внимание, что штатное расписание составляется не поименно, а по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности. Кроме того, в учет принимается подчиненность внутри самого структурного подразделения.

Приведем пример, как это отражается в документе: Гл. бухгалтер — 1, зам. гл. бухгалтера — 1, экономист 1-й категории — 2, бухгалтер 2-й категории — 4 и так далее.

Отметим, что должности работников-совместителей, точно также как и остальных сотрудников организации, для которых эта работа — основная, обязательно должны быть предусмотрены в штатном расписании.

Штатное расписание может быть составлено любым работником. Чаще всего этим занимается сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер организации.

Добавим, что в связи с тем, что на основании абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1, работодатель не обязан знакомить работников со штатным расписанием, так как оно не относится к локально-нормативным актам организации.

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания — один из документов по основной деятельности. Он утверждается руководителем предприятия (директором) или другим уполномоченным им лицом (например, начальником кадровой службы или бухгалтером).

В российском законодательстве нет унифицированной формы документа. Приказ можно разработать самостоятельно или воспользоваться уже существующими образцами, с одним из них вы можете ознакомиться ниже.

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2018 года:

Как правило, приказ об утверждении штатного расписания составляют на общем бланке предприятия. Документ не имеет констатирующей части. Он начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», в связи с тем, что приказ не требует каких-либо дополнительных пояснений.

Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания вы можете посмотреть по следующей кнопке:

Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения. Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно.

В журнале регистрации распоряжений по основной деятельности следует зарегистрировать Приказ об утверждении штатного расписания.

Документ хранится на предприятии или в организации на постоянной основе (в соответствии со статьей 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 года).

Нужен ли Приказ об утверждении штатного расписания на 1 января года?

Законодательством РФ не установлен срок действия штатного расписания. После того как единожды штатное расписание составлено, по мере необходимости в него вносятся изменения, которые утверждаются приказом. Однако это не очень удобно. Предпочтительнее будет пользоваться актуальным документом, а не выискивать где, когда и что поменялось.

Поэтому рекомендуем составлять новые штатные расписания, по мере изменений данных, утверждать их приказом, а не вносить в них изменения. Если изменений на 1 января нового года не происходит, то создавать и утверждать новое штанное расписание нет необходимости.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно:

Источник: http://allzakon.ru/razbor/prikaz-na-utverzhdenie-shtatnogo-raspisaniya-obrazets-2018-goda.html

Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить в 2019 году

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом.

Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

Скачать образец на 2019 год можно ниже.

О штатном расписании

Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется трудовой контракт, размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

  • Появляется новая должность;
  • Изменение названия должности;
  • Сокращение размера штата;
  • Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
  • Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год: бланк, пример, как написать

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Штатное расписание — универсальный документ, применение которого оправдано в организациях различных видов собственности

Штатное расписание разновидность локального нормативного акта в организации, распорядительный документ, устанавливающий структуру организации, а также отражающий разделение труда между работниками.

В настоящее время, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), не предусмотрено обязательное наличие штатного расписания в каждой организации. Приятия локальных нормативных актов это право, а не обязанность администрации работодателя.

Однако на больших предприятиях, где штат составляет более 20-30 работников, его введение представляется рациональным и целесообразным.

Чтобы понять роль приказа об утверждении штатного расписания в делопроизводстве организации, необходимо в общих чертах осветить значение этого документа. Штатное расписание, образец на 2018 год, скачать можно ниже по ссылке.

Функции штатного расписания на 2018 год

В штатном расписании указываются следующие данные:

  • общая численность работников предприятия,
  • перечень структурных подразделений, отделов,
  • должности и количество штатных единиц (работников), их занимающих,
  • размер заработной платы работников.

Таким образом, штатное расписание отражает структуру и направления деятельности организации, рабочего коллектива, дает информацию для сравнительного анализа степени загруженности различных отделов и уровня заработной платы работников.

Исходя из содержания документа, необходимо сделать уточнение относительно тезиса о необязательности введения штатного расписания.

Если работодатель принимает сотрудника в штат для исполнения обязанностей по определенной должности (а не для выполнения конкретной работы, например), логично, что данная должность должна быть утверждена штатным расписанием и соответствовать ему. Также такое толкование норм права согласуется со ст.

15 ТК РФ, где упоминается в аналогичном контексте штатное расписание. В таком случае отсутствие штатного расписания может быть расценено как нарушение трудового законодательства и привести к административному наказанию согласно п. 5.27 КоАП РФ.

Применение, форма и хранение

Штатное расписание универсальный документ, применение которого оправдано в организациях различных видов собственности: в коммерческих организациях: обществах с ограниченной ответственностью (ООО), акционерных обществах, а также и в некоммерческих: учреждениях культуры и образования,  в том числе в ДОУ и в школе. Работодатель обязан обеспечить постоянное хранение штатного расписания и приказа о его утверждении (обычно они хранятся в отделе кадров вместе с такими документами, как Устав, Правила трудового распорядка и т.д.).

Пример штатного расписания, актуальный на 2018 год, найти достаточно просто. На практике применяется типовая форма, которая носит наименование Т-3, и утверждена Постановлением Госкомстата №1 еще в 2004 году.

Доступ к ней возможен на совершенно бесплатной основе. По этому бланку можно сделать вывод, что штатное расписание утверждается на определенный срок, однако, законодателем период его действия не урегулирован.

В случае изменений в структуре организации бланк штатного расписания подлежит уточнению, принимается новая его редакция. Таким образом, можно сделать вывод, что штатное расписание это основополагающий локальный нормативный акт, и для его обеспечения его легитимности требуется соответствующий приказ.

Скачать форму Т-3 для штатного расписания

Функции приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год

Этот документ обязателен для введения нового штатного расписания или изменения старого, принятия новой редакции. Ведь только после подписания приказа об утверждении уполномоченным лицом документ начинает действовать. В каких случаях необходимо составление приказа:

  • утверждение нового штатного расписания,
  • внесение изменений в действующий документ.

Внесение изменений может потребоваться в связи с реорганизацией, расширением штата и т.д.

, как написать приказ об утверждении штатного расписания

Если изменений слишком много, гораздо проще и рациональнее принять новое штатное расписание, а не вносить многочисленные правки. Штатное расписание можно не менять ежегодно, если в этом нет необходимости (например, установить срок действия на 2017-2018 годы).

Обязательных требований к реквизитам приказа не установлено, следовательно, стоит включить все типичные для распорядительной документации реквизиты. Главное, чтобы из текста приказа можно было четко понять, что вводится с конкретной даты новое штатное расписание  или изменяется старое.

Примерный образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 года приведен ниже.

Что необходимо указать, отразить в приказе, оформляем по всем правилам:

  • наименование организации,
  • ИНН, КПП, ОКПО (можно использовать фирменный бланк),
  • номер документа,
  • дата,
  • преамбула: в связи с какими событиями и на основании чего издается документ (трудовое законодательство, ТК РФ,  упомянутое постановление Госкомстата №1),
  • содержание: в обязательном порядке должна присутствовать дата вступления в силу штатного расписания, дата и номер штатного расписания, также при внесении изменений можно отразить их суть, а при введении нового штатного расписания общее количество штатных единиц, суммы, выделяемую на заработную плату и т.д.,
  • ответственного за исполнение приказа,перечень приложений, если они имеются,инициалы директора, уполномоченного на подписание лица, место для подписи,
  • инициалы и должности лиц, которых необходимо ознакомить со штатным расписанием, место для их подписи.

В организации обычно существует шаблон приказа, однако при его заполнении необходимо учесть указанные выше особенности.

Кто подписывает?

Необходимо не только правильно оформить приказ об утверждении штатного расписания, но и подписать его. Подписывает все распорядительные документы в организации уполномоченное лицо, которое в соответствии с уставом осуществляет руководство текущей деятельностью.

Это директор, генеральный директор, председатель, то есть, постоянно действующий единоличный исполнительный орган. Также в уставе может быть предусмотрен особый порядок утверждения штатного расписания (с согласия Общего собрания, коллегиального исполнительного органа: Совета директоров и т.д.

), порядок передачи полномочий директора.

В обязательном порядке с приказом знакомят под роспись тех лиц, ответственных за его исполнение,  а также тех работников, которых коснулись вносимые в документ изменения. Согласно Постановления Госкомстата №1 штатное расписание на последней странице визируют главный бухгалтер и начальник отдела кадров.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год, образец скачать

Источник: https://novocom.org/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya-v-2018-godu-obrazets-forma-i-soderzhanie

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2019 году – скачать, в школе, для ИП, в связи с увеличением МРОТ, как написать

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Если деятельность организации или ИП осуществляется с привлечением наемного труда, то в компании должно присутствовать штатное расписание. Для его утверждения необходимо издать соответствующий приказ, который будет составлен в соответствие со всеми требованиями законодательства.

Штатное расписание является организационно-распорядительным документом, с помощью которого выявляется точная численность работников на предприятии и размер заработной платы. В нем прописываются все занимаемые сотрудниками должности, а также иная информация, касающаяся трудовой деятельности.

Законодательная база

Вся трудовая деятельность предприятия регулируется Трудовым Кодексом России. В ст. 15 и 57 ТК РФ указано, что сотрудник выполнять свои должностные обязательства в соответствии с указанной информацией в штатном расписании. Штатное расписание также регламентируется всеми нормами трудового законодательства.

В каждой организации должны строго соблюдать порядок введения любых документов, в том числе и утверждения штатного расписания.

Для этого ответственное лицо обязано:

  • издать приказ о составлении штатного расписания;
  • зарегистрировать приказ в журнале учета;
  • ознакомить с документом всех работников, чьи интересы будут затронуты;
  • провести полный анализ структуры организации с целью выявления данных по всем должностям и отдельным сотрудникам;
  • внести данные в табель;
  • ознакомить работодателя с готовым видом документа;
  • подготовить приказ об утверждении штатного расписания;
  • зарегистрировать документ в книге распорядительных актов.

Стоит учесть, что перед тем, как ввести новое расписание, нужно допиться признания старого недействительным. Это возможно только после получения от руководителя распоряжения на ввод нового расписания.

Форма приказа

Организации имеют право использовать собственные, специально разработанные бланки для создания документа, их действие приравнивается к приказу, заполненному по унифицированной форме, об этом неоднократно сообщала служба Роструда.

Бланк приказа можно скачать здесь.

Как написать и его образец

Независимо от того, будет ли использовать ответственное лицо образец приказа об утверждении штатного расписания в 2019 году по унифицированной форме или воспользуется бланком расписания, в документе должна содержаться информация:

  • о названии организации и реквизитах;
  • о коде ОКУД и ОКПО;
  • о номере и дате создания документа;
  • о периоде действия;
  • о номере приказа;
  • о точной численности штата;
  • о наименовании каждой должности, категории и классификации;
  • об окладе каждого работника. В данном пункте необходимо указать надбавки, которые может получить человек, после чего указать конечную сумму с учетом всех надбавок;
  • об общей сумме зарплаты всех работников предприятия;
  • о примечании.

В некоторых видах приказа дополнительно указывается причина, по которой издается новый документ.

На следующем этапе необходимо после слова «Приказываю» изложить все распоряжения, которые должны быть выполнены, в том числе:

  • о принятии в организации нового штатного расписания. Необходимо указать точное количество штатных единиц, содержащихся в документе и итоговую сумму фонда оплаты;
  • о вводе документа. Здесь же необходимо указать дату, с которой новое расписание будет считаться полностью действительной. Если в приказе по какой-то причине не будет указана дата, то действие документа начнется сразу же после издания распоряжения;
  • о прекращении действия прежнего расписания;
  • о лице, на которое возложена ответственность по исполнению распоряжения. Чаще всего это сотрудник отдела кадров или главбух;
  • о необходимости ознакомления под роспись с новым видом документа всех сотрудников, штатное расписание которых подверглось изменению.

Также в приказе нужно указать на наличие приложения, в качестве которого выступает бланк нового расписания.

В самом конце документ должен быть представлен для ознакомления и подписи руководителю и указанным в приказе ответственным лицам.

Образец стандартного типа:

В связи с увеличением МРОТ

Если производится увеличение МРОТ, то требуется составить штатное расписание нового типа, в которое уже будут внесены все поправки. Предварительно также потребуется сделать несколько бухгалтерских документов, в которых будет прописана окончательная сумма для каждого сотрудника индивидуально.

В МРОТ не входят региональные коэффициенты и надбавки за сложные условия работы, в том числе в условиях Крайнего Севера.

Перед внесением изменений в приказ требуется ознакомить каждого сотрудника с изменениями и получить его подпись. Создание нового штатного расписания при любых повышениях оклада обязательно. В противном случае на руководство будут наложены штрафные санкции.

В школе

Штатное расписание в школе вводится согласно приказу. Сам приказ утверждает уже обновленное расписание на основе изменения финансовых факторов или количества штатных единиц.

Созданием расписания занимается бухгалтер или заведующее бухгалтерией лицо. Чаще всего расписание на каждую школу составляют в главной бухгалтерии регионального органа, который контролирует образовательные учреждения.

Утверждение идет по стандартному плану. Предварительно все сотрудники должны познакомиться и расписаться в получении информации. Далее уже составляется приказ, который утверждает штатное расписание.

Для ИП

Для ИП с наличием сотрудников потребуется в обязательном порядке составлять штатное расписание, а также утверждать его при помощи приказа. В документах прописываются тарифные ставки, должности, а также количество штатных единиц такого плана и структура организации.

За отсутствие штатного расписания и приказа, которым оно утверждено, последует административный штраф.

Кто подписывает

Независимо от того, кто составлял документ (юрист, секретарь, сотрудник отдела кадров, бухгалтер), в конце его необходимо передать на подпись уполномоченному лицу, которое по уставу назначено на пост руководителя деятельностью организации, как правил это директор, гендиректор или председатель.

Кроме этого, после составления приказа с ним должны ознакомиться ответственных за его исполнение лиц и работников, чьи интересы были затронуты в связи с внесением изменений в штатное расписание. Также Постановление Госкомстата №1 обязывает главбуха и начальника отдела кадров поставить подписи на последней странице штатного расписания.

Срок хранения документа

Любые приказы, касающиеся внесения изменений или утверждения штатного расписания, должны быть переданы после подписи ответственного лица в отдел кадров. Там они подшиваются к папке, специально предназначенной для приказов по изменению состава персонала.

Документ в течение 5 лет должен храниться в несгораемом сейфе предприятия, после чего перемещен в архив. По истечении 75 лет документ должен быть утилизирован в соответствии со всеми требованиями нормативных и законодательных актов.

Как часто издается

На законодательном уровне не закреплено обязательство руководителя по ежегодному изданию приказа об утверждении штатного расписания. Это требуется, если в течение года в документ были внесены какие-либо изменения или дополнения.

В такой ситуации в начале календарного года руководитель должен издать приказ и утвердить новую форму расписания, с учетом всех внесенных изменений.

Стоит отметить, что старый вариант должен оставаться на хранении в архиве организации, как и большинство документов.

Штатное расписание является локальным нормативным актом. В нем содержится информация, касающаяся организационной структуры предприятия. С помощью штатного расписания можно узнать полный перечень имеющихся профессий, а также численность штата и размер заработной платы.

Для утверждения расписания руководитель обязан издать соответствующий приказ. Его составление ведется по установленной форме.

При заполнении необходимо внимательно следить за вносимой информацией и избегать наличия ошибок или помарок. В противоположном случае документ признается недействительным.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisanija/

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Все компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют наемный труд и в связи с этим заключают трудовые контракты, должны иметь такой локальный акт, как штатное расписание. Для придания документу статуса нормативного, его нужно ввести в действие, согласно правилам установленным законом. Часто для этого достаточно издать приказ об утверждении штатного расписания.

Как внести изменения

Условия работы субъекта бизнеса с течением времени могут меняться. По этой причине у администрации может возникать потребность скорректировать имеющееся штатное расписание. Условно возможные коррективы можно разделить на существенные и небольшие.

В первой ситуации, как правило, число необходимых изменений так велико, что ответственному работнику лучше составить новый документ и ввести его в действие. Во второй — дополнить расписание можно при помощи отдельного приказа с перечислением изменений.

Внесение изменений может потребоваться в следующих случаях:

  • В организации открыта новая должность.
  • Принято решение поменять название имеющейся должности.
  • Производится сокращение штата.
  • У должностей меняется размеры окладов и тарифных ставок.
  • Принято решение убрать из документа незанятые должности.

Обычно, такой работой занимается кадровый работник. В небольших субъектах эти обязанности могут возлагаться на бухгалтера, секретаря и т. д.

Внимание! В случае, когда изменения выполняются путем создания нового документа, процесс его ввода в действие аналогичен вводу первоначального бланка.

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html

ПоЗакону
Добавить комментарий