Инвентаризация имущества организации и ее обязательств

Виды инвентаризации имущества и обязательств организации: по методу проведения, по назначению, по объему

Инвентаризация имущества организации и ее обязательств

Под инвентаризацией сегодня понимается ряд организационных мероприятий, проводимых в целях контроля соответствия учетных сведений с фактическим наличием материальных и основных средств, которыми располагает хозяйствующий субъект (ЮЛ, ИП).

Ревизионный процесс разделяется по направлениям, но чаще всего это сводное действие, имеющее разовый, ежегодный характер.

Следуя потребностям действующих предприятий, требования законодателя и рекомендациям официальных контролирующих ведомствам, руководители организаций нередко организуют внеочередные или внезапные инвентаризации.

Ревизия признается методом бухгалтерского учета, согласно которому поддерживается актуальность сведений, отправляемых в налоговые органы или представляемых по требованию учредителей общества. При обнаружении расхождений всегда принимается решение, вплоть до организации мероприятий, направленных на установление лиц, которые работаю по договорам материальной ответственности.

Какие существуют виды инвентаризации имущества и обязательств организации

В зависимости от того, какое из направлений подвергается проверке, или возникает такая необходимость, выделяют классификацию инвентаризаций:

В зависимости от целей, которые стоят перед инвентаризационной комиссией, принято выделять объем (охват) ревизии, назначение и используемый для проведения метод.

Способ для всех проверок единый – пересчет, взвешивание или измерение контролируемых показателей. Результатом проведения проверочных мероприятий являются может быть:

  • Контроль исполнения нормативных требований законодателя;
  • Выявление фактического наличия производственных запасов;
  • Обнаружение имущества, подлежащего дефектовке;
  • Выявление запасов, которые не используются по прямому предназначению. Такие материалы или основные средства подлежат реализации или списанию.

Какие существуют виды инвентаризации имущества и обязательств организации расскажет, в том числе, это видео:

Классификация типов

В бухгалтерском учете принято выделять несколько видов проверок, каждая из которых призвана достичь определенных целей. Они, в первую очередь, определяют уровень ответственности исполнительного руководства:

  • Проверка уровня качества ведения учета на предприятии;
  • Обеспечение условий для сохранности имущества;
  • Упреждение случае хищений, расхождений данных учета (излишки, недостачи) и фактического наличия материальных средств;
  • Проверка надлежащих условий хранения активов;
  • Соблюдение принципов материальной ответственности;
  • Контроль работы бухгалтерии и материально ответственных лиц по вопросам отражения сведений в первичных документах.

Схема типов инвентаризации

Обязательные

  • Первый, в обязательно порядке используемый вид инвентаризации, – полная. При такой проверке охватывается максимум направлений. Данные, получение в ходе ревизии, послужат в дальнейшем для формирования отчетных показателей для проверяющих органов, налоговой инспекции. Стандартный срок проведения такой инвентаризации – по состоянию на первое ноября текущего года – перед сдачей готовой отчетности. Ревизии подлежат все типы материальных ценностей, денежные средства в кассе, финансовые обязательства и дебиторская задолженность. Под полную проверку попадает не только собственность предприятия, но и используемое в деятельности арендованные активы, а также средства, находящиеся на хранении.
  • Частичная инвентаризация является средством соблюдения интересов руководства и ответа на запросы, поступающие от внешних источников. Такая ревизия может быть проведена в любое время, оформляется решением руководства предприятия. При такой проверке исследуются данные учета по складу, денежные средства и ценности в кассе. В такой инвентаризации обязательно участвуют материально-ответственные лица или работники, их замещающие.
  • Крупные компании и корпорации часто применяют практику проведения выборочных ревизий. Такая инвентаризации может быть инициирована одним из учредителей или самими председателем штатной комиссии, главным бухгалтером. Такие ревизии часто обусловлены частотой сдачи отчетности. Если обычная компания делает срез данных ежегодно, то корпорации могут формировать отчеты ежеквартально. Проверка может проводиться под одному из офисов, территориальных подразделений.
  • Проверка сплошная проводится по всем объектам и местам учета. Для таких ревизий не нужны планы и запросы, ее может инициировать руководитель. Мероприятие может иметь характер глобального, для его проведения могут привлекаться сразу несколько комиссий.
  • В целях обеспечения достоверности бухгалтерского учета в учетной политике устанавливаются плановые ревизии, цель которых – обеспечить бухгалтерию сводом показателей для формирования отчетных данных.
  • Внеплановые же инвентаризации всегда внезапны, поводом для их проведения может послужить чрезвычайное происшествие на объекте компании или подозрение в хищении (запрос органов дознания).

Инвентаризация ресурсов, ее особенности и типы описаны в данном видеоролике:

По объему

Полная и частичная виды инвентаризаций – проверки, которые отличаются по охвату проверяемых активов на предприятиях. Объемная проверка требует задействования больших ресурсов. Если для полной инвентаризации привлекаются сотрудники компании, на это время существенно снижается производительность кадров.

Если же для разгрузки используются внешние ресурсы, это влечет увеличение финансовой нагрузки. По этой причине полная инвентаризация обычно приравнивается к годовой, планируется заранее. Частичная ревизия не имеет привязки к планированию, ее можно воспринимать как одно из текущих заданий руководителя.

По методу проведения

Выборочная и сплошная инвентаризации – оба метода используются современными предприятиями. Конечно, выборочная проверка менее трудоемка и может проводиться материально-ответственными лицами на местах, без привлечения специальных комиссий и бухгалтерской группы.

Если же речь идет о сплошной инвентаризации, значит руководство заинтересовано в высокой точности измерения и фиксации рабочих параметров учета. При таких проверках одновременно проводят списание выслуживших материалов и основных средств, их выбраковка или уничтожение (реализация на торгах).

По назначению

Назначением любой инвентаризации, конечно же, является выявление качества учета на предприятии.

Никогда нельзя быть уверенным в людях, так как существуют такие понятие как человеческий фактор и специфика деятельности.

Нередко к плановым проверкам материально-ответственные лица могут готовиться, подменяя данные в учете или возвращая материальные ценности на место. Внеплановые ревизии упреждают такие случаи.

Контрольная и последующие инвентаризации обычно проводятся согласно запросу проверяющих ведомств. Ставки в этом процессе совершенно иные. Если в текущем процессе предприятия важно выявить случаи недостач или излишков, то не устраненные недостатков перед отчетными мероприятиями могут повлечь административное наказание руководителя или приостановку деятельности предприятия.

Основы инвентаризации, в том числе ее типы, описаны в этом видеоролике:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/vidy-tipy.html

Дипломная работа на тему:

Инвентаризация имущества организации и ее обязательств

  • ВВЕДЕНИЕ
  • ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОРГАНИЗАЦИИ
  • 1.1.Понятие, виды, цели и значение инвентаризации
  • 1.2.Методика проведения инвентаризации
  • 1.3.Нормативное регулирование бухгалтерского учета инвентаризации имущества и обязательств
  • ГЛАВА 2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОТРАЖЕНИЯ В УЧЕТЕ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В ООО «КРОКУС-СТРОЙ»
  • 2.1.Организационно-экономическая характеристика ООО «Крокус-строй»
  • 2.2.Порядок документооборота при проведении инвентаризации в организации
  • 2.3.Отражение в бухгалтерском учете результатов проведения инвентаризации имущества и обязательств
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  • СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
  • СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

На современном этапе, в условиях дефицита материальных и финансовых ресурсов, организация внутреннего и внешнего контроля является важнейшим элементом системы управления предприятия.

Процесс инвентаризации, как элемент метода бухгалтерского учета, призван отследить фактическое наличие ресурсов, их состояние, нахождение, пригодность к использованию и сопоставить количество и стоимость данных ресурсов (обязательств) с данными синтетического и аналитического учета.

Необходимость инвентаризации обусловлена тем, что формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении является одной из основных задач бухгалтерского учета.

Это зафиксировано в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). На основе упомянутой информации должна формироваться бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Таким образом, достоверное отражение в бухгалтерском учете информации о наличии имущества и источников их формирования является основой формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с основополагающими принципами. Этим объясняется актуальность рассматриваемой темы.

Предметом выпускной квалификационной бакалаврской работы является инвентаризация имущества и обязательств организации и учет ее результатов.

Целью данной выпускной квалификационной работы является углубленное изучение методики проведения инвентаризации различных видов активов и обязательств, и отражения ее результатов в бухгалтерском учете, и ее сопоставление с практикой.

В связи с этим, основными задачами при написании выпускной квалификационной работы являются:

— определение понятия инвентаризации, ее классификации;

— исследование целей и необходимости проведения инвентаризации;

— изучение нормативного регулирования проведения инвентаризации;

— отражение порядка оформления инвентаризации на каждом этапе;

— исследование порядка отражения в бухгалтерском учете результатов проведения инвентаризации;

-отражение экономических показателей объекта исследования;

— дать оценку порядка проведения инвентаризации внеоборотных, оборотных активов, а также обязательств и отражения в бухгалтерском учете ее результатов на примере конкретной организации.

Объектом исследования выступает строительная компания ООО «Крокус-строй». ООО «Крокус-строй» осуществляет монтаж, реконструкцию и капитальный ремонт линий электропередач, строительство трансформаторных подстанций.

В силу большой номенклатуры материалов, основных средств и других активов компании, а также в силу высокой доли обязательств в пассиве баланса компании, вопросы организации сохранности и контроля имущества и полноты отражения обязательств представляют особый интерес для данной организации.

Исследование охватывает как теоретические аспекты, так и порядок проведения инвентаризации денежных средств, запасов, основных средств, расчетов в ООО «Крокус-строй».

Работа нацелена не только на отражение действующего порядка учета и проведения инвентаризации ООО «Крокус-строй», но и на выявление недостатков в данном процессе, разработку мер по совершенствованию инвентаризации.

В качестве практических данных послужила информация об организации порядка проведения инвентаризации ООО «Крокус-строй», данные первичных учетных документов, регистры синтетического и аналитического учета, отражающие учет ее на счетах бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «Крокус-строй» за 2013-2014 г.г., распорядительная документация.

Тема учета инвентаризации широко исследована специалистами в области бухгалтерского учета, особый интерес представляют возможности совершенствования процесса инвентаризации на основе применения современных компьютерных технологий.

При написании работы использованы нормативные документы, законодательные акты, регулирующие процесс проведения инвентаризации и отражение в бухгалтерском учете ее результатов, учебные и периодические издания.

1.1.  Понятие, виды, цели и значение инвентаризации

Усиленное внимание к вопросам эффективной организации ресурсов приводит к необходимости совершенствования механизмов контрольных процедур с соответствующим методическим обеспечением по организации и проведению внутреннего контроля за правильностью учета хозяйственных операций.

Одна из главной задачи бухгалтерского учета это формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и его имущественном положении, необходимой как внешним так и внутренним пользователям.

Для обеспечения достоверности данных учета и отчетности компании должны проводить своевременную и качественную инвентаризацию имущества и обязательств.

В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и оценка.

Инвентаризация (от латинского inventarium — опись имущества, инвентарь) — это периодический переучет имущества с целью проверки его наличия, качественного состояния и сохранности, а также установления его соответствия данным бухгалтерского учета [15,c.32].

Простое составление описи — это только один из этапов инвентаризации, который в отрыве от других этапов обеспечит лишь возникновение еще одного документа без каких-либо последствий.

На современном этапе подобная трактовка инвентаризации является узкой, она должна быть расширена, поскольку простое составление описи не позволит решить одну из главных задач стоящих перед любой инвентаризацией — проконтролировать.

В соответствии со Словарем бизнес-терминов, инвентаризация — это периодическая проверка всего имущества и долгов компании путем обмера, взвешивания и подсчета. Ключевыми позициями данного определения являются следующие моменты:

— инвентаризация — это периодическая процедура;

— инвентаризации подлежат не только активы организации, но и ее обязательства (в этой формулировке — важнейшее преимущество в точности данного определения по сравнению с предыдущим);

— инвентаризация предполагает осуществление конкретных физических действий с проверяемыми объектами, позволяющих установить их определенные физические параметры, тоесть инвентаризация — это метод фактического контроля.

Большой юридический словарь дает трактовку инвентаризации как периодической проверки наличия на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности, данных учета. Данное определение позволяет расширить границы инвентаризации, вывести ее за пределы простого составления описи, поскольку акцент переносится с простой проверки наличия на проверку сохранности[39,c.47].

В соответствии с Финансовым словарем инвентаризация — это проверка соответствия наличия числящегося на балансе предприятия имущества данным бухгалтерского учета.

Ключевыми позициями данного определения являются следующие моменты: инвентаризация — это контрольная процедура, она предполагает сверку с данными, сформированными в конкретной системе информационного обеспечения менеджмента — системе бухгалтерского учета.

Именно проверка не только фактического наличия, но и определение стоимостных характеристик объекта придает инвентаризации статус контрольной экономической процедуры.

Задачи инвентаризации: выявление излишков или недостачи имущества;

установление фактического состояния объектов; упорядочение имущественных отношений; оценка действительности отраженной в учете задолженности; выявление возможностей снижения затрат; корректировка учета.

Обобщая приведенные выше определения и принимая во внимания цели и задачи проведения инвентаризации можно говорить о том, что инвентаризация представляет собой проверку фактического наличия имущества — товаров, материалов, сырья и готовой продукции, основных средств, а также средств в расчетах.

Она проводится, чтобы выяснить, какие активы и обязательства на самом деле есть в наличии, и сравнить эти сведения с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.

1995 N 49, далее — Указания N 49).

Данное определение позволяет понять экономическую сущность, которая состоит не только в составлении описи, но и в подтверждении бухгалтерских данных [14,c.46].

Инвентаризация в бухгалтерском учете является не только средством контроля, но и способом регистрации факта хозяйственной жизни, которые нельзя зафиксировать путем документации, так как последствие такого факта хозяйственной жизни предприятия, как хищение, естественная убыль, пересортица, могут быть установлены только при проведении инвентаризации.

Таким образом, можно сделать вывод, что инвентаризация — это не просто составление описи, а важная контрольно-измерительная процедура, которая позволяет уточнить, а иногда и установить оценку произошедшего факта хозяйственной жизни.

Источник: https://xn--d1aux.xn--p1ai/inventarizatsiya-imushhestva-i-obyazatelstv/

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Как правильно провести инвентаризацию?

Инвентаризация имущества организации и ее обязательств

В разделе справочника бухгалтера – Инвентаризация имущества и финансовых обязательств вы сможете найти информацию о порядке проведения инвентаризации в организациях Российской Федерации, бланки форм первичных документов и типовые проводки, отражающие результаты инвентаризации. Кроме того вы сможете ознакомиться с правовыми основами, определяющими правила возмещения выявленного в результате проверки ущерба.

Согласно п.

27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ проведение инвентаризации в организациях обязательно как минимум перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризация основных средств допускается не реже одного раза в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет). Процедура эта непростая, трудоемкая, но необходимая как для самой организации, так и для ее собственников.

Целями инвентаризации, согласно п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации, являются:

  • выявление фактического наличия имущества;
  • сопоставление полученных данных о фактическом наличии имущества с данными бухгалтерского учета;
  • проверка правильности и полноты отражения в бухгалтерском учете организации операций с имуществом и финансовыми обязательствами.

Т.е. целью проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств является желание получить реальную картину имущественного положения в организации и выявить расхождения с данными учета.

Определимся, какое же имущество и обязательства подлежат инвентаризации. Согласно п. 1.2 Методических указаний по инвентаризации под имуществом организации понимаются:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • финансовые вложения;
  • производственные запасы;
  • готовая продукция;
  • товары и прочие запасы;
  • денежные средства и прочие финансовые активы.

Под финансовыми обязательствами понимаются:

  • кредиторская задолженность;
  • кредиты банков;
  • займы;
  • резервы.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств (дата, перечень имущества и обязательств) устанавливается руководителем организации (кроме случаев с обязательной инвентаризацией).

Как же правильно провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств? Для ответа на этот вопрос разобьем процесс инвентаризации на локальные задачи, которые нам придется решить.

Задача 1. Формирование инвентаризационной комиссии

Для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств необходимо создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, состав которой утверждается руководителем организации в приказе о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, инженеры, экономисты, техники и т.п. специалисты. Кроме того в состав комиссии можно включать представителей независимых аудиторских организаций.

Примите во внимание, что при проведении инвентаризации обязательно присутствие всех членов комиссии.

Задача 2. Определить круг ответственных лиц и подготовить учетные документы

До начала проверки фактического наличия имущества и обязательств требуется определить круг лиц, несущих ответственность за хранение имущества и круг лиц, отражающих в учете операции с имуществом и обязательствами.

Кроме того, необходимо подготовить приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, которые должны служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Задача 3. Инвентаризация имущества и обязательств

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и производят при обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризация подразделяется по видам имущества и финансовых обязательств следующим образом:

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Документы составляются не менее, чем в двух экземплярах.

На каждой странице документов указывают прописью количество номенклатурных позиций материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от единиц измерения приведенного имущества.

В документах не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Документы должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Все отклонения фактических данных от учетных, выявленные в результате инвентаризации имущества, отражаются в сличительных ведомостях. Выявленные суммы излишков и недостач указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления инвентаризации отдельных видов имущества используются унифицированные формы первичной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

По результатам инвентаризации имущества и финансовых обязательств формируется обобщающая ведомость учета результатов инвентаризации по форме № ИНВ-26.

Задача 5. Отражение результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств на счетах бухгалтерского учета

Выявленные в результате инвентаризации расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием имущества регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Согласно п. 28 данного положения, выявленные излишки и недостачи необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

  • излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;
  • недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. В настоящем разделе рассмотрены:

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/inventarizaciya/

ПоЗакону
Добавить комментарий