Должностные обязанности табельщика

Должностная инструкция табельщика

Должностные обязанности табельщика

Табельщик относится к категории технических исполнителей.

На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится приказом генерального директора по предоставлению руководителя отдела персонала.

Табельщик должен знать:

  • Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.
  • Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях.
  • Организацию делопроизводства на предприятии.
  • Организационную структуру предприятия.
  • Основы организации труда.
  • Законодательство о труде.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Правила и нормы охраны труда.
  • Электронные системы учета рабочего времени и ведения табеля, принятые на предприятии.

Табельщик подчиняется непосредственно директору по персоналу.

На время отсутствия табельщика (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет специалист по кадрам или лицо, назначенное приказом генерального директора.

Табельщик:

  • Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
  • Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.
  • Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
  • Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
  • В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
  • Производит ведение и учет приказов по отсутствию персонала и его дополнительном привлечении к работе в соответствии с правилами кадрового документооборота.
  • Составляет необходимые отчеты еженедельные, месячные, квартальные и годовые, связанные с работой с персоналом предприятия.
  • Участвует в мероприятии по трудоустройству новых сотрудников (производит организационную работу, фотографирование новых сотрудников и пр.).
  • Участвует в разовых мероприятиях по работе с персоналом (проведение медосмотров, корпоративных праздников и пр.).
  • Работает с доской информации и доской почета по представлению необходимой информации персоналу.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Табельщик имеет право:

  • Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
  • Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  • В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
  • Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Табельщик несет ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии c:

  • Трудовым  Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
  • Уставом предприятия.
  • Стандартами менеджмента качества предприятия.

Смотреть все записи от Admin

Источник: http://gostost.ru/tabelchik-instrykciy/

Должностные обязанности табельщика

1) Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Табельщик должен знать

2) Табельщик при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации табельщика

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Табельщик относится к категории технических исполнителей.

2. На должность табельщика принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Табельщик принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Табельщик должен знать:

  • положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
  • графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
  • организацию делопроизводства на предприятии;
  • основы организации труда;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности табельщик руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Табельщик подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров (директору организации, начальнику отдела, др.).

7. На время отсутствия табельщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности табельщика

Табельщик:

1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

8. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

9. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права табельщика

Табельщик имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность табельщика

Табельщик несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция табельщика — образец 2019 года. Должностные обязанности табельщика, права табельщика, ответственность табельщика.

Табельщик

Источник: https://gutwerk-online.ru/buhuchet/dolzhnostnaya-instruktsiya-tabelshhika/

Табельщик должностные обязанности

Должностные обязанности табельщика

I. Общие положения1.1. Табельщик относится к категории технических исполнителей,принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия попредставлению __________________________________________________________.1.2.

На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальноепрофессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы,или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование испециальную подготовку по установленной программе, без предъявлениятребований к стажу работы.1.3.

Табельщик непосредственно подчиняется _________________________(начальнику отдела кадров,________________________________________________________________________.руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иномудолжностному лицу)1.4.

В своей деятельности табельщик руководствуется:— нормативными документами и методическими материалами по вопросамвыполняемой работы;— уставом предприятия;— правилами трудового распорядка;— приказами и распоряжениями руководителя предприятия;— настоящей должностной инструкцией.1.5.

Табельщик должен знать:— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативныедокументы по ведению табельного учета;— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии иего подразделениях;— организацию делопроизводства на предприятии;— основы организации труда; основы законодательства о труде;— правила внутреннего трудового распорядка;— правила и нормы охраны труда;— _________________________________________________________________.1.6. Во время отсутствия табельщика (отпуск, болезнь, пр.) егодолжностные обязанности выполняет заместитель, который несет полнуюответственность за их надлежащее выполнение.II. ФункцииНа табельщика возлагаются следующие функции:2.1. Ведение табельного учета работников предприятия.2.2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями инеявками.2.3. Работа с документацией.2.4. Выполнение отдельных поручений своего непосредственногоруководителя.III. Должностные обязанностиДля выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работниковна предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работуи уходом с работы, нахождением на рабочих местах.3.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлятьрапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу,опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного составаработающих.3.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлениемприема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.3.4. Контролировать своевременность представления работникамилистков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными идругих документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.3.5. В установленном порядке представлять табель, содержащийсведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы,нарушениях трудовой дисциплины и т.д.IV. ПраваТабельщик имеет право:4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися его деятельности.4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения посовершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренныминастоящей инструкцией.4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в егокомпетенцию.4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия висполнении своих должностных обязанностей и прав.V. ОтветственностьТабельщик несет ответственность:5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, впределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельностиправонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным игражданским законодательством Российской Федерации.5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенныхтрудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.

УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

>ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)Структурное подразделение: Отдел кадров>Должность: Табельщик

00.00.0000

Должностная инструкция табельщика

Скачано: 42

Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТАБЕЛЬЩИКА——————————————————————-(наименование учреждения)00.00.201_г. №00I. Общие положения1.1.

Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности табельщика ______________________________________ (далее – «предприятие»).Название учреждения1.2. Табельщик относится к категории технических исполнителей.1.3.

Лицо, назначаемое на должность табельщика должно иметь начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.1.4.

Назначение на должность табельщика и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ, ОПЛАТЫ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ.1.5. Подчиняется табельщик непосредственно СПЕЦИАЛИСТE СЛУЖБЫ ПО СОЦИАЛЬНОЙ И КОРПОРАТИВНОЙ РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ.

(начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу).1.6. Если табельщик отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.1.7.

В своей деятельности табельщик руководствуется:— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, а так же приказами и распоряжениями руководителя предприятия;— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией ;— правилами трудового распорядка.1.8.

Табельщик должен знать:— основы законодательства о труде;— правила внутреннего трудового распорядка;— основы организации труда и правила и нормы охраны труда;— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, определяющие ведение табельного учета;— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;— организацию делопроизводства на предприятии;II. ФункцииНа табельщика возлагаются следующие функции:2.1. Работа с документацией.2.2. Выполнение отдельных рабочих моментов по поручению своего непосредственного руководителя.2.3. Ведение табельного учета работников предприятия, контроль за явкой на работу, опозданиями и неявками на рабочее место работниками.III. Должностные обязанностиТабельщик исполняет следующие должностные обязанности:3.1. Делает необходимые отметки в табеле и каждый день составляет рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием сопутствующих тому причин.3.2. Ведёт учет списочного состава работников предприятия.3.3. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии.3.4. Контролирует своевременную явку на работу и своевременный уход с неё работниками, нахождение на рабочих местах.3.5. В определенном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.3.6. Осуществляет контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, являющихся подтверждением права на их отсутствие на работе.3.7. Вносит время от времени изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.IV. ПраваТабельщик имеет право:4.1. Обращаться к руководству предприятия:— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.4.2. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, касающимся его компетенции.4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.V. ОтветственностьТабельщик несет ответственность:5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.5.3.В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________(подпись) (фамилия, инициалы)00.00.201_г.С инструкцией ознакомлен,один экземпляр получил: _____________ __________________(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

>Должностная инструкция табельщикаСкачать должностную инструкцию
табельщика (.doc, 90КБ)

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1.1. Должность «Табельщик» относится к категории «Технические служащие».

1.2. Квалификационные требования — полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.

1.3. Знает и применяет в деятельности:— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях;— организацию делопроизводства на предприятии;— основы организации труда;

— основы законодательства о труде.

1.4. Табельщик назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Табельщик подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Табельщик руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Табельщик во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременным прибытием на работу, пребыванием на рабочих местах и выходом с работы.

2.2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о присутствии на работе, опозданиях и отсутствии с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

2.3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников предприятия, переводов, увольнений, предоставление им отпусков и т.п.

2.4. Контролирует своевременность представления работниками листков временной нетрудоспособности, справок об уходе за больными и других документов, которые подтверждают право на их отсутствие на работе.

2.5. В установленном порядке подает табель, который содержит сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Табельщик имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Табельщик имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Табельщик имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Табельщик имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Табельщик имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Табельщик имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Табельщик имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Табельщик имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Табельщик имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

  • Эксплуатационная ответственностьГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИСмотреть что такое “ГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ” в других словарях: граница балансовой принадлежности —…
  • Жалоба в коллегию адвокатов, образецЖалоба на адвоката в адвокатскую палатуВ Адвокатскую Палату города _____________________________________гр. __________________________,проживавшего по адресу: ______________тел. ____________на…
  • Городской архив МоскваЮридическая составляющая С юридической точки зрения, ликвидация предприятия – это очень сложный процесс, зачастую сопровождаемый…

Источник: https://artlife-astrahan.ru/tabelshhik-dolzhnostnye-obyazannosti/

Табельщик: должностные обязанности табельщика – Предприятие Инфо

Должностные обязанности табельщика

16.04.2019

Табельщик должностные обязанности исполняет в соответствии с перечнем, указанным в должностной инструкции. Какую именно работу должен выполнять этот специалист и можно ли вносить при необходимости изменения в перечень его обязанностей, вы узнаете из статьи далее. 

Обязанности табельщика в должностной инструкции

Внесение изменений в перечень обязанностей

Обязанности табельщика в должностной инструкции

Табельщик относится к категории технических исполнителей. В перечень его должностных обязанностей (ради которого зачастую и разрабатывается должностная инструкция), как правило, включаются следующие:

  • ведение табельного учета присутствия сотрудников на рабочем месте;
  • осуществление контроля за своевременной явкой служащих на работу, уходом с нее и нахождением на рабочих местах;
  • ведение списка работников предприятия;
  • уточнение причин отсутствия сотрудников на рабочем месте и составление об этом служебных записок уполномоченным лицам;
  • контроль своевременного представления работниками больничных, справок и иных документов, которые обосновывают их отсутствие на рабочем месте;
  • отправка заполненных табелей в бухгалтерию, отдел кадров и иные подразделения компании для проведения дальнейшей работы;
  • выполнение поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Внесение изменений в перечень обязанностей

Статья 74 ТК РФ предусматривает вариант изменения должностной инструкции по инициативе работодателя, если это обусловлено сменой организационных или технологических условий труда (изменения технологии производства, структурной реорганизацией и т. п.), при которых действующие положения документа должны подвергнуться изменению.

Однако даже при этом нельзя в одностороннем порядке вносить изменения в перечень трудовых функций работника. В эту часть инструкции работодатель вправе вносить изменения только в случае уведомления об этом сотрудника (причем уведомить его работодатель должен не менее чем за 2 месяца до внесения изменений).

Процедура внесения изменений следующая:

  1. Проект изменений составляется непосредственным руководителем табельщика или сотрудником отдела кадров.
  2. После обсуждения его всеми заинтересованными лицами (речь идет о начальнике отдела и иных руководителях) он передается на утверждение директору компании.
  3. Экземпляр должностной инструкции с изменениями вручается работнику для ознакомления.
  4. В случае согласия сотрудник ставит подпись, после чего изменения вступают в силу. Если же он отказывается подписывать документ, об этом составляется соответствующий акт.

Таким образом, должностные обязанности в любом случае могут быть подвергнуты корректировке — важно лишь соблюсти установленные законом требования. При этом у служащего есть право отказаться от дальнейшей работы в должности с новым списком должностных обязанностей.

Примечание: приведенный в первом разделе статьи перечень должностных обязанностей табельщика может корректироваться в зависимости от направления деятельности организации и наличия/отсутствия в его отделе лиц, выполняющих похожие трудовые функции.

Источник:

История профессии:

История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников.

Особенности:

Табельщик выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы. Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.

Обязанности:

Табельщик в своей повседневной деятельности обязан руководствоваться инструкцией по ведению табельного учета.

Основные обязанности профессии включают:

  • Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте.
  • Ежедневно получать в приемной входящую в цех документацию.
  • Вести учет входящей документации в  специальном журнале.
  • Вести кадровый учет штатного состава, а также учет вновь принятых и уволенных работников.
  • Принимать участие в составлении  проектов распоряжений по подготовке на должность вновь принятых работников, а также переводимых на другую должность.
  • Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников.
  • Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности.
  • Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением ) всех отсутствующих.
  • Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах.
  • Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете.
  • Своевременно, достоверно и качественно составлять установленные формы государственной, статистической и бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.
  • Обеспечивать контроль за своевременным предоставлением работниками больничных листов, справок, повесток и др. документов, подтверждающих причину неявок на работу.
  • Оформлять и передавать для дальнейшего оформления по назначению больничные листы, справки, повестки и др. документы, предоставленные работниками.
  • Проводить анализ заболеваемости за месяц, квартал, полугодие, год.
  • Ежегодно предоставлять списки работников цеха, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
  • Обеспечивать контроль прохождения медицинского осмотра работниками, согласно списка.
  • Принимать участие в подготовке и оформлении вкладышей к пропускам для работы вахтенного персонала в праздничные дни.
  • Вести учет поощрений и наказаний работников.
  • Принимать участие в формировании и оформлении ежегодных графиков отпусков персонала.
  • Своевременно оформлять и подавать в отдел управления персоналом заявки на отпуска, согласно утвержденного годового графика отпусков.
  • Беречь имущество, закрепленное за табельщиком.
  • Выполнять нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
  • Знать приемы оказания первой доврачебной помощи пострадавшему при несчастном случае. Принимать участие в комиссии по расследованию случаев травматизма непроизводственного характера. Вести регистрацию актов непроизводственного травматизма в специальном журнале, и обеспечивать  их сохранность.
  • Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте а также в помещении для приема пищи.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/raschety/tabelshhik-dolzhnostnye-obyazannosti-tabelshhika.html

ПоЗакону
Добавить комментарий