Новый закон об электронном документообороте в РФ

Что важно знать об электронном документообороте: правовые нюансы, и какие «бумажки» останутся

Новый закон об электронном документообороте в РФ

Про электронный документооборот, цифровую подпись и диджитализацию бизнес-процессов вообще говорят довольно давно. Компании продолжают переходить на работу с ЭДО (электронным документооборотом). Но несмотря на это мало кто действительно знает и понимает все тонкости электронного документооборота, причём не с технической стороны, а с правовой.

В этой статье мы расскажем о правовой стороне ЭДО и о том, какие бумажные документы всё-таки должны сохраниться в делопроизводстве независимо от диджитал-процессов.

О правовой стороне эдо

Для начала поговорим о правовых нюансах, которые могут вас ожидать при работе с электронным документооборотом.

В ГОСТе Р 6.30-2003 прописаны рекомендации по оформлению документов, составу реквизитов, расположению подписи и прочему.

Хотя по закону ГОСТ не обязателен, а используется больше как образец, всё-таки на него стоит ориентироваться.

Особенно тем компаниям, которые работают с госструктурами, участвуют в госзакупках и тендерах. Остальные организации вправе устанавливать свои локальные регламенты.

Дорабатываем интернет-магазины на Битрикс, разработанные не нами.

  1. Личные кабинеты
  2. Интеграция с 1С и внешними сервисами (сервисы доставки, рассылок, CRM, эквайринг и онлайн-кассы и т.п.)
  3. Запуск бонусных систем на сайте
  4. Проектирование и запуск новых разделов

Ищете надежного подрядчика?
Расскажите нам о ваших задачах и сориентируем вас по стоимости работ.

Реклама

Разработанный в 2003 году ГОСТ явно не справлялся с быстро меняющимися технологиями и потребовал переработки. В результате появился новый ГОСТ 7.0.97-2016, который вступит в силу 1 июля 2018 года. Первоначально планировали ввести его ещё летом 2017, но отложили процедуру на год.

В новом ГОСТе усовершенствованы правила оформления документов не только на бумажных, но и на электронных носителях.

И всё бы хорошо, но стандартизация дело такое — всегда найдутся недостатки. На практике становится очевидно, что правовая база ЭДО проработана недостаточно глубоко.

Проблемы в стандартизации ЭДО на данный момент

Проблемы возникают тогда, когда законами не регламентирован обмен электронными документами между юридическими лицами и/или госорганами.

Сейчас в действующих Федеральных законах об информации и её защите, об электронной подписи — недостаточно ясно прописано, что же делать с электронными документами (ЭД) и можно ли их использовать в суде.

Некоторые положения в новом ГОСТе вызывают ряд вопросов, как и в принципе вся правовая база документооборота. Вот лишь несколько спорных положений:

  • в п. 5.23 говорится о необходимости проставлять отметку об электронной подписи на бумажном аналоге ЭД. При этом правовой статус документов с отметкой пока что не сложился в России;
  • не указано, должна ли быть электронно-цифровая подпись (ЭЦП) квалифицированной;
  • не прописано, нужно ли указывать ограничения на использование сертификата (если они есть);
  • нет ничего про дату и время создания подписи. Так получается, что отметка об ЭЦП становится не больше, чем просто штампом;
  • обошли стороной вопрос регистрации входящих ЭД, хотя такое предложение вносилось на рассмотрение;
  • неясно с электронным бухгалтерским учётом. Законы не уточняют, какой вид ЭЦП следует применять;
  • нет единого федерального регулирования по системам ЭДО. Это приводит к тому, что системы электронного документооборота часто несовместимы между собой. Это осложняет процесс ведения ЭДО.

По факту новые стандарты и законы всё так же применимы больше к бумажным документам, нежели к электронным. Вопрос стандартизации ЭД по-прежнему открыт.

Сейчас в России существует достаточно большой пробел в законодательной базе ЭДО. проблема в том, что уполномоченные структуры не спешат делать различия между бумажным и электронным делопроизводством, хотя и понимают необходимость введения стандартов для электронного документооборота.

Электронный документ рассматривается больше как дубликат бумажного аналога. Это приводит к тому, что не все документы можно перевести в электронный вид, не потеряв их юридической значимости.

Блокчейн и ЭДО

С появлением технологии блокчейна некоторые эксперты в области ЭДО заговорили о возможном его использовании. Суть блокчейна заключается в прозрачности и безопасности любых транзакций.

Теоретически это применимо и к документообороту. Но пока что это только рассуждения и не более.

Какой блокчейн, если даже «классический» электронный документооборот не имеет под собой продуманной правовой базы?

Юридически значимый ЭД, и что можно перевести в электронный вид уже сейчас

Любой документ, участвующий в процессе внешнего делопроизводства, должен быть юридически значимым, то есть подтверждать факт проведения деловой деятельности. Юридически значимые электронные документы содержат ЭЦП — квалифицированную, усиленную или простую, но с дополнительным соглашением к основному документу.

Приведём список ЭД, которые принимаются ФСН и являются юридически значимыми.

Делопроизводство Вид документа
Кадровый учёт
  • Журналы регистраций трудовых договоров и учёта приказов о приёме на работу.
  • Записки-расчёты по форме Т-60 и Т-61.
  • Табели учёта рабочего времени.
  • Приказы разного рода, служебные записки, исходящие письма (только при наличии ЭЦП у лиц, участвующих в процессе).
Первичные учётные документы
  • Счета-фактуры.
  • Журнал регистрации счетов-фактур.
  • Книги покупок.
  • Книги продаж.
  • Акты приёма/сдачи.
  • Товарные накладные.
  • Счета-фактуры об отгрузке товаров.
  • Грузовые таможенные, транзитные декларации.
  • Договоры, соглашения, дополнения к договору/соглашению.

Что касается судебных инстанций, то сейчас арбитражные и суды общей юрисдикции принимают во внимание электронные документы, но только те, которые официально закреплены в кодексах РФ и заполнены по форме, размещённой на официальном сайте суда. Это делает использование электронных документов и переход на ЭДО ещё более запутанным.

Недалёкое будущее бумажных документов — какие из них станут электронными?

Вероятность того, что некоторые бумаги кадрового учёта в ближайшие годы перейдут на электронный вид, очень велика.

Ещё в апреле 2017 года правительство высказывалось о возможности перевода бумажных трудовых книжек в электронный вид. Это логично, учитывая ст. 312.2 ТК РФ, где говорится о дистанционной работе.Такой поворот дела представляется наиболее закономерным в правовом поле развития ЭДО. Пока что планируется перевод бумажных трудовых книжек на цифровые носители в 2020 году.

Что касается трудовых договоров, которые уже могут быть электронными, то в недалеком будущем стоит ожидать полного отказа от бумажных копий. Сейчас трудовой договор ещё существует в двух вариантах — бумажном и электронном (как дубликат бумажной версии).

Будущий перевод бумажных документов касается в основном кадрового делопроизводства. Но тут тоже есть свои сложности — каждый сотрудник должен владеть электронной подписью. Но пока что у большинства людей её нет, и это затягивает процесс перехода.

Как построить документооборот компании с удалёнными сотрудниками

Кадровый документооборот и его цифровизация в первую очередь касается компаний с удалёнными сотрудниками.

Что нужно знать, чтобы грамотно закрепить трудовые отношения в таких случаях:

  • ст. 312.2 ТК РФ даёт вполне конкретные указания, как и по какому принципу строится дистанционная работа. Обязательно к прочтению всем, кто работает с удалёнными сотрудниками;
  • работать можно по электронному договору, но бумажная копия с печатями и подписями тоже нужна. И должна быть отправлена почтой по первому требованию со стороны заказчика или исполнителя;
  • заявления о приёме/увольнении также могут быть в электронном виде, но с бумажными аналогами, заверенными подписями и печатями;
  • трудовая книжка может находиться на руках у удалённого сотрудника.

В общем, для дистанционной работы сохраняются, по сути, те же правила, что и для традиционной офисной работы. Бумажные версии договоров должны всё так же храниться в отделе кадров компании.

Сколько надо хранить

Бумажные варианты документов, в зависимости от их важности, могут храниться до 10 лет, свыше 10 и бессрочно.

Сроки для хранения кадровых документов прописаны в Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ в 1 части ст. 17. Некоторые могут храниться бессрочно, если имеют историческую ценность.

Для ЭД сроки хранения установлены такие же, как и для их бумажных аналогов. Плюс важно сохранить не только сами документы, но и технические средства (программы, компьютеры, жёсткий диск и прочее), на которых они воспроизводятся.

Бумажные документы и их электронные аналоги имеют одинаковые сроки хранения.

Трудности для компаний с ЭДО возникают тогда, когда документы должны храниться довольно долго или совсем без срока. Со временем технические средства устаревают, их заменяют новыми. Старые файлы перестают отображаться на новых устройствах. Это приводит к проблеме адекватного воспроизведения ЭД через несколько десятков лет, которая пока не получила практического решения. Строятся лишь теории.

Что касается хранения бумажных вариантов — это столетиями проверенный способ. При определённой температуре и особых условиях бумага может храниться практически вечно. Поэтому важные документы гораздо выигрышнее выглядят на бумаге, чем на электронных носителях. Бумажные документы не зависят от технического обеспечения и точно могут быть воспроизведены спустя десятки лет.

Уцелевшие «бумажки»

Трудно представить, что даже в далеком будущем важные для деловой и государственной деятельности документы будут существовать исключительно в электронном виде. Тут встаёт вопрос о безопасности и сохранности данных.

Хотя технологии защиты информации постоянно совершенствуются, на них со временем всегда находится противодействие.

К тому же недоверие многих людей к хранению информации исключительно на электронных носителях до сих пор процветает в обществе.

Напрашивается очевидный вывод — часть документов останется на бумаге, часть всё-таки переведут в электронный формат, о чём мы говорили выше. Так какие документы должны быть представлены исключительно на бумаге?

Что останется на бумаге

Речь идёт в первую очередь о документах, которые представляют государственную и историческую важность:

  • переводной и простой вексель. Это единственный документ, который указан в законе, как юридически значимый лишь на бумаге (ст. 4 Федерального закона от 11.03.1997 № 48-ФЗ);
  • нормативные акты на специальных бумажных бланках. Бланки оснащены государственным гербом или эмблемой, потому имеют вес лишь в бумажном варианте. Эти бланки используются в основном органами исполнительной власти.

Существование таких документов связано с безопасностью и невозможностью на данный момент гарантировать полную независимость от каких-либо внешних факторов.

Пока не придуман способ, как перейти на полностью «безбумажную» работу, мы можем рассчитывать лишь на смешанный документооборот

ЭДО в России только начинает свой путь, и потребуется немало времени, чтобы прийти к правовому регулированию электронного документооборота. К тому же, важные документы всё равно будут значимыми лишь на бумаге. И пока не придуман способ, как перейти на полностью «безбумажную» работу, мы можем рассчитывать лишь на смешанный документооборот.

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на 42@cossa.ru. А наши требования к ним — вот тут.

Источник: https://www.cossa.ru/trends/200960/

ФЗ «РћР± электронной РїРѕРґРїРёСЃРё» РїРѕ-РЅРѕРІРѕРјСѓ. Чего ждать РѕС‚ изменений законодательства?

Новый закон об электронном документообороте в РФ

Правительство РФ планирует внести поправки в ФЗ №63. Эксперты возмущены предлагаемыми изменениями.

Какие «РїРѕРґРІРѕРґРЅС‹Рµ камни» таит РІ себе новый законопроект Рё чем РѕРЅ опасен для участников рынка электронного документооборота, читайте далее.

Законопроект Рѕ внесении изменений РІ ФЗ ‎«РћР± электронной РїРѕРґРїРёСЃРё», «Рћ защите прав юридических лиц Рё индивидуальных предпринимателей РїСЂРё осуществлении государственного контроля (надзора) Рё муниципального контроля» Рё «РћР± аккредитации РІ национальной системе аккредитации» доступен РЅР° Федеральном портале нормативных правовых актов. Р’ апреле СЃ РїСЂРѕСЃСЊР±РѕР№ РЅРµ принимать «СЃС‹СЂРѕР№» закон Рє РњРёРЅСЃРІСЏР·Рё обратилась Ассоциация Р РћРЎР­РЈ. Р’ официальном РїРёСЃСЊРјРµ президент организации Юрий Малинин заявляет РїСЂСЏРјРѕ: «РџСЂРµРґР»РѕР¶РµРЅРЅС‹Рµ изменения содержат СЂСЏРґ существенных СѓРіСЂРѕР· для развития инфраструктуры цифровой СЌРєРѕРЅРѕРјРёРєРё РІ Р РѕСЃСЃРёРё».

�гра в монополию

Первое, РЅР° что указывают большинство экспертов, – желание правительства либо навести РїРѕСЂСЏРґРѕРє РІ выдаче сертификатов электронной РїРѕРґРїРёСЃРё (Р­Рџ), либо попросту монополизировать рынок. «Р•СЃР»Рё коротко, то этот законопроект пытается ликвидировать РІСЃРµ удостоверяющие центры страны, которых сейчас почти 500 штук, – поясняет СЕО компании Sign.Me Александр Кофанов. – РџСЂРё этом предлагается передать РёС… функции государственному органу (РЅР° данный момент РњРёРЅСЃРІСЏР·Рё), Р° РІ качестве точек выдачи использовать МФЦ».

РџРѕ его мнению, РёРЅРёС†РёР°С‚РёРІР° – РІ чистом РІРёРґРµ убийство СЃРІРѕР±РѕРґРЅРѕРіРѕ рынка.

�зменения приведут к отсутствию конкуренции, снижению качества услуг и, самое главное, к технологической стагнации в сфере применения электронной подписи.

«Р•СЃР»Рё этот законопроект будет РїСЂРёРЅСЏС‚, то РЅР° развитии Р­Рџ РІ Р РѕСЃСЃРёРё можно ставить крест, государственная машина РЅРµ сделает услугу более СЃРєРІРѕР·РЅРѕР№ Рё СѓРґРѕР±РЅРѕР№, чем бизнес, вынужденный конкурировать Рё искать РІСЃРµ больше СЃРїРѕСЃРѕР±РѕРІ достучаться РґРѕ клиента. Р� ей Р±СѓРґСѓС‚ пользоваться только РёР· необходимости, Р° РЅРµ РёР·-Р·Р° того, что Р­Рџ что-либо сможет упростить, РЅР° самом деле ее использование станет еще более сложным», – уверен Александр Кофанов.

Пример возможного усложнения действующих процессов – онлайн-регистрация ипотечных сделок РІ Сбербанке.

Сейчас компания выпускает ЭП для клиента прямо в отделении, после чего сразу происходит подписание и отправка документов в Росреестр.

Если же законопроект будет РїСЂРёРЅСЏС‚, то РІ регистрации сделки появится еще РѕРґРЅРѕ звено – МФЦ.

Это существенно замедлит процесс и сведет на нет весь смысл онлайн-регистрации для конечного потребителя.

Минусы в предлагаемых изменениях на рынке ЭП видят и предприниматели.

Р�сполнительный директор Сочинского отделения «РћРџРћР Рђ Р РћРЎРЎР�Р�» Татьяна Мананко утверждает, что монополизация услуг РїРѕ выпуску сертификатов Р­Рџ может привести Рє возникновению коррупционных факторов Рё СЂРёСЃРєРѕРІ. Рђ это РІ СЃРІРѕСЋ очередь больно ударит РїРѕ карману малого Рё среднего бизнеса.

Более того, некоторые эксперты отмечают возможное увеличение стоимости сертификата электронной подписи.

Затраты на перевод процедуры выдачи квалифицированной электронной подписи (КЭП) в госуслугу оценены более чем в 38 млрд рублей единоразово и 1,8 млрд рублей ежегодно, и повтор данного цикла через 5 лет.

Вызывает вопрос утверждение окупаемости данных затрат путем взимания госпошлины.

 Р’едь РїСЂРё рынке РІ 5 млн РљР­Рџ ее размер должен быть 7600 рублей, тогда как сейчас среднерыночная стоимость составляет 1400 рублей. РўРѕ есть потенциально финансовая нагрузка РЅР° хозяйствующие субъекты может возрасти РІ 5 раз.

От УЦ к МФЦ

Генеральный директор Ассоциации удостоверяющих центров Валентин Панов уверяет: предлагаемый законопроект несет РІ себе разрушительные последствия для всей сложившейся РІ Р Р¤ системы электронного документооборота. Мало того, что РёР· почти 500 РЈР¦ останется только 3 – РїСЂРё Федеральном Казначействе, РњРёРЅРєРѕРјСЃРІСЏР·Рё Рё ФНС, так еще Рё пострадают операторы ЭДО. Практически РІСЃРµ РѕРЅРё одновременно являются удостоверяющими центрами, Р° внедрение внешнего электронного документооборота связано Рё базируется РЅР° деятельности конкретных РЈР¦.

Есть у представителей коммерческих УЦ и опасения, что бюджетные организации не смогут справиться с их функционалом.

«РџСЂРё всем уважении Рє государственным институтам, РЅРѕ СЃ учетом сложившейся практики оказания госуслуг через МФЦ, можно ожидать СЃСѓРіСѓР±Рѕ формального, незаинтересованного РїРѕРґС…РѕРґР° Рє клиентам, длинных очередей (РґРѕ нескольких недель, С‚.Рє. запись РІ очередь РІ МФЦ для получения услуги производится РїРѕ телефону или через интернет СЃРѕ СЃСЂРѕРєРѕРј РѕС‚ нескольких дней РґРѕ нескольких недель), – поясняет ECM-Journal Валентин Панов. – Также очевидно, что МФЦ РЅРµ Р±СѓРґСѓС‚ оказывать пользователям услуг технической поддержки, консультирования, никаких сопутствующих услуг».

Третий – РЅРµ лишний?

Еще РѕРґРёРЅ РїРѕРІРѕРґ усомниться РІ идее СЃ передачей задач РѕС‚ РЈР¦ Рє МФЦ – РІРѕРїСЂРѕСЃС‹ безопасности использования Р­Рџ.

Сегодня реальную законную техподдержку в сфере криптографии пользователю могут качественно оказать только сотрудники удостоверяющего центра, выпустившего сертификат, т.к.

только они имеют право и возможность доступа к программно-аппаратным средствам удостоверяющего центра, только они в соответствии с лицензией ФСБ имеют право доступа на стороне клиента к средствам криптографической защиты информации, к которым относится и электронная подпись.

РќР° этом фоне положительным кажется РѕРґРЅРѕ РёР· предлагаемых изменений – усиление контроля Р·Р° правомерностью использования Р­Рџ РІ Р РѕСЃСЃРёРё.

«Р—аконопроект РІРІРѕРґРёС‚ РЅРѕРІРѕРµ понятие – доверенная третья сторона (ДТС), – отмечает системный аналитик Synerdocs Александр Евтушенко.

Это уполномоченный федеральный орган Рё (или) организация, уполномоченная осуществлять деятельность РїРѕ проверке электронных подписей РІ электронных документах РІ фиксированный момент времени, Р° также осуществлять документальное подтверждение результатов такой проверки. Хотя четкого определения, кто именно будет выполнять эту роль, РїРѕРєР° РІ документе нет».

Р�сточник: ECM-Journal

Источник: https://ecm-journal.ru/docs/FZ-Ob-ehlektronnojj-podpisi-po-novomu-Chego-zhdat-ot-izmenenijj-zakonodatelstva.aspx

Фз об электронном документообороте

Новый закон об электронном документообороте в РФ

Область электронного документооборота активно развивается, в связи с этим появляется необходимость в постоянном дополнении и усовершенствовании законодательства относительно данной деятельности.

Нормативно-правовые акты определяют работу операторов электронного документооборота, а также устанавливают основания, согласно которым соответствующая документация, заверенная цифровой подписью, является равнозначной документам на бумаге.

Сфера документооборота регламентируется следующими законодательными актами:

Использование такого рода ведения бизнеса позволяет решать не только текущие вопросы, но и быстро осуществлять безопасные сделки с учреждениями-партнерами. А также упрощается порядок предоставления отчетности в контролирующие службы, так как вся документация может передаваться в любой момент через сеть Интернета.

Дополнительно предлагаем ознакомиться с текстом 210 ФЗ о предоставлении государственных и муниципальных услуг.

Описание закона о переходе на электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) — это механизм автоматических процессов обработки электронной документации, осуществляющий концепцию «безбумажного делопроизводства». Основным элементом данного процесса является электронный документ, который создается с помощью средств компьютерной обработки сведений и хранящийся в виде файла того или иного формата на машинном носителе.

Вид ЭДО зависит от специфики учреждения:

  • промышленный ЭДО;
  • административный;
  • архивированное дело;
  • профессиональный;
  • счетоводный;
  • складской;
  • технологичный;
  • секретный и конфиденциальный ЭДО.

В связи с тем, что все больше учреждений стремятся внедрить у себя систему ЭДО, для повышения эффективности использования рабочего времени, Правительством России было принято решение разработать отдельный законодательный акт. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ был принят членами Госдумы 25 марта 2011 года и одобрен Советом Федерации 30 марта того же года.

Настоящий Федеральный закон регламентирует взаимоотношения в сфере применения цифровых подписей и документооборота при совершении гражданско-правовых сделок, оказании общегосударственных и муниципальных услуг, а также при исполнении иных государственных функций.

Текст Федерального настоящего законопроекта состоит из 20 статей:

  • статья 1. Область действия закона;
  • ст 2. Основные определения, используемые в данном законопроекте;
  • ст 3. Законодательное регулирование отношений в сфере применения документооборота в сети Интернет;
  • ст 4. Правила применения электронного документооборота;
  • ст 5. Виды ЭДО;
  • ст 6. Принципы признания электронного документооборота, подписанного цифровой подписью, равнозначным документам на бумажном носителе;
  • ст 7. Признание электронных подписей на межнациональном уровне;
  • ст 8. Полномочия федеральных служб исполнительного правления относительно соответствующего документооборота;
  • ст 9. Применение простого ЭДО;
  • ст 10. Права и обязанности соучастников электронного взаимодействия в сфере документооборота;
  • ст 11. Признание квалифицированной электронной подписи;
  • ст 12. Средства соответствующей подписи;
  • ст 13. Засвидетельствующий центр;
  • ст 14. Свидетельство относительно проверки;
  • ст 15. Аккредитованный засвидетельствующий центр;
  • ст 16. Полномочия центра;
  • ст 17. Квалифицированное свидетельство;
  • ст 18. Выдача соответствующего свидетельства;
  • ст 19. Итоговые положения закона;
  • статья 20. Вступление в законную силу Федерального закона № 63.

Важно! Сам по себе документ, созданный в электронном виде на компьютере, не является юридически значимым. Он обретает законодательную значимость только с помощью цифровой подписи, которая является аналогом собственноручной подписи.

Ознакомьтесь  ФЗ об арбитраже (третейском разбирательстве)

Скачать текст ФЗ

Систем документооборота может быть столько же, сколько существует подвидов деятельности. При необходимости автоматизировать можно любую частную документацию.

Преимущества использования цифрового документооборота:

  • однократное регистрирование акта, которое позволяет безошибочно идентифицировать его в соответствующей системе;
  • одновременное выполнение нескольких операций, с помощью которых можно сократить время движения документа и повысить оперативность исполнения;
  • непрерывное движение акта, что дает возможность быстро выявить ответственного за его исполнение в любой момент процесса;
  • общая база, которая не позволяет дублировать документы;
  • результативный и оперативный поиск документации, даже при наличии минимальных сведений;
  • эффективная система отчетности, которая позволяет контролировать движение документа на любом этапе документооборота.

Скачать Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ в последней редакции по ссылке.

Еще вы можете изучить текст закона о почтовой связи по ссылке: 

Изменения в законе о документообороте

В конце 2015 года был принят Федеральный закон № 445-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон ««Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ», вступающих в законную силу с 31.12.2017 года.

Изменениям и поправкам подверглись следующие статьи:

Статья 6 часть 3.1

Дополнить текст новой редакции: «Федеральными актами предусмотрено, что документ обязательно должен подписываться несколькими лицами тем видом подписи, который установлен законодательством РФ».

Статья 8

Согласно нововведениям пункт 1 части 5 ст 8 изложить в следующей редакции: «По согласованию с уполномоченной федеральной службой, устанавливаются нормы и требования к форме квалифицированного свидетельства и принципы владения ключом электронной подписи, а также документооборота».

Ст 12 часть 1 пункт 3

Данная статья была дополнена следующим текстом: «Разрешение на создание цифровой подписи в формате, регламентированным федеральной службой исполнительного правления. Функции, осуществляющие выработку и реализацию общегосударственной политики и законодательное регулирование в области информационных технологий».

Статья 13 часть 1 п 1.1

Согласно новой редакции закона, проверку данного документооборота осуществляют в соответствии с основными принципами подтверждения владения ключом электронной подписи.

Статья 16

Опубликовать пункт 3 части 3 в новой редакции: «Средства электронной подписи, а также средства засвидетельствующего центра должны устанавливать и подтверждать действительность квалифицированного свидетельства на момент подписания соответствующего документа».

Статья 17

Часть 2.1, Федерального закона о документообороте, дополнить следующим текстом: «Операторы общегосударственных и муниципальных информационных систем, предусмотренные нормативно-правовыми актами, не имеют право требовать наличие в квалифицированном свидетельстве сведений, которые могут огранить его применение в других информационных системах».

Если ФЗ о документообороте через сеть Интернета не учитывает требования и правила для конкретной отрасли, или учреждение планирует внести отдельную деятельность, то в таком случае организация может создать собственную корпоративную информационную систему. Ведь данная система была создана для упрощения работы предприятий при заключении различных сделок. Поэтому в данной документации должны содержаться не только принципы, но и приложения, регламентирующие корпоративный электронный документооборот.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форме ниже, в окошке онлайн-консультанта справа, внизу экрана или позвонив по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://210fz.ru/fz-ob-elektronnom-dokumentooborote/

Фз об электронном документообороте — обзор законодательства на 1DriveNews.ru.

Источник: https://1drivenews.ru/fz-ob-elektronnom-dokymentooborote/

ПоЗакону
Добавить комментарий