Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

Должностная инструкция делопроизводителя в доу соответствии с фгос

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

В своей деятельности делопроизводитель руководствуется: — нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; — правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией; — правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите. 1.7. В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на ____________. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Делопроизводитель осуществляет следующие обязанности: 2.1.1.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2.1.2. В соответствии с резолюцией руководителей Организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

2.1.3.

Должностная инструкция

работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации; 2) пользоваться базами данных, в том числе удаленными; 3) пользоваться справочно-правовыми системами; 4) пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации; 5) применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности; 6) организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; 7) осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; 8) разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения; 9) использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел; 10) организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации; 11) правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; 12) систематизировать документы внутри дела; 13) обеспечивать сохранность и защиту документов организации; 14) пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; 15) оформлять документы экспертной комиссии; 16) оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов; 17) производить хронологически-структурную систематизацию дел; 18) осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения; 19) составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами; 20) ……… (другие навыки и умения) 1.5.

Что должна содержать должностная инструкция делопроизводителя: примеры и образцы документов

Как правило, речь идет о(б): Следующим пунктом прописывается, чем в своей работе делопроизводитель должен руководствоваться:

  1. действующим законодательством РФ;
  2. должностной инструкцией;
  3. приказами и распоряжениями непосредственного руководства;
  4. Правилами трудового распорядка компании.
  5. Уставом организации;

Вторым важнейшим разделом инструкции являются «Должностные обязанности», регламентирующие трудовые функции сотрудника. Как правило, от делопроизводителя требуется: В разделе «Права» рекомендуется внести следующие пункты:

  1. внесение на рассмотрение руководства предложений по совершенствованию работы, а также о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников, нарушивших установленную дисциплину;
  2. другие права, установленный действующим законодательством о труде.
  3. ознакомление с документами, определяющими права и обязанности сотрудника, а также критерии оценки качества исполнения им трудовых обязанностей;

Должностная инструкция делопроизводителя детского сада

Вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обслуживании выполняемой работы. 3.4. Сверяет и исправляет материалы после копирования и размножения 3.5.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, передаёт руководителю детского сада. 3.6. В соответствии с резолюциями руководителя передаёт документы на исполнение. 3.7. Ведёт картотеку учёта прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.8. Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам.

3.9. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

3.10. Подготавливает и сдаёт в архив документальные материалы, законченные делопроизводством и регистрационную картотеку. 3.11.

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ 2015-2016

Делопроизводитель в ДОУ отвечает за канцелярскую работу и делопроизводство.

Требования к сотруднику, который планирует устроиться на эту должность, как правило, заключаются в наличии определенного уровня образования.

Делопроизводитель может использовать в своей работе технические средства, такие как компьютер, принтер, сканер и т. д. За все вверенное ему имущество он несет материальную ответственность.

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ составляется сотрудником отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда.

  • Должностные обязанности.
  • Должностная инструкция делопроизводителя – образец 2019

    Кадровик -это категория специалистов, которая включает в себя техническую сторону исполнительной должности. Что касаемо данной вакансии, то освобождаться от основных обязанностей и назначать дополнительные обязанности вправе только директор предприятия.

    В случае отсутствия на предприятии такой должности, как генеральный директор, категория специалистов подчиняется заведующему канцелярией или руководителю отдела.

    Руководство к действию содержит не только обязанности, но и общие положения согласно Трудовому Кодексу РФ: Руководство к действию делопроизводителя в школе или в любом образовательном учреждении, по ФГОС, содержит основные обязательства должности по документу, который доступен для скачивания здесь : На секретаре кадровике лежит основная функция контроля за документацией, необходимой руководителю общеобразовательного учреждения: Пример для скачивания находится здесь: Должностная инструкция делопроизводителя на предприятии, содержит всю необходимую информацию, согласно установленному порядку. В бюджетной организации, обязанности секретаря несколько разнятся.

    1. Обеспечение нормативной базы на предприятии.
    2. Принимает и подготавливает документацию на подпись директора предприятия.
    3. Организация телефонных переговоров для дирекции компании.
    4. Ведение картотеки документов.
    5. Выполнение личных поручений директора.

    Категория специалистов, которая администрирует район, по ФГОС, обязуется: Основные пункты данного документа могут быть расширены и дополнены, согласно пожеланиям самого руководителя компании, по ФГОС, в соответствии с ДОУ.

    Охрана труда

    Выполняет техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчётной документации, осуществляет графическое оформление материалов.

    3.6. В соответствии с резолюциями руководителя передаёт документы на исполнение.

    3.7. Ведёт картотеку учёта прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам. 3.8. Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам. 3.9. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

    3.10.

    Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

    Должностные обязанности.

    3.4.​ Отвечать за качество подготовки, правильность состав​ления, согласования и оформления документов, обра​зующихся в процессе деятельности дошкольного уч​реждения.

    1. за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.
    2. исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать ру​ководителю о состоянии их исполнения;

    3.6.​ Вести учет получаемой и отправляемой корреспонден​ции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.

    Источник: https://credit-helper.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-deloproizvoditelja-v-dou-sootvetstvii-s-fgos-25741/

    Делопроизводитель в детском саду: требования, обязанности, зарплата

    Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

    Делопроизводитель в детском саду – это сотрудник, в ведении которого находятся соответствующие функции. Именно он заведует канцелярскими вопросами в учреждении, предназначенном для дошкольников. Обычно требования к данному специалисту довольно просты.

    Как правило, требуется среднее специальное или высшее образование в сфере экономики, а также наличие стажа на аналогичной должности, продолжительность которого составляет хотя бы один год.

    Расскажем подробнее о работе делопроизводителя в детском дошкольном учреждении.

    Кто это?

    Суть профессии, как правило, состоит в осуществлении документооборота. Ежедневно специалист должен обрабатывать большое количество документов, что подразумевает их систематизацию и при необходимости – отсылку адресатам.

    Иногда делопроизводитель в детском саду выполняет также функции офис-менеджера и секретаря, которые предполагают осуществление звонков и прочие поручения руководства.

    Стоит отметить, что идеальный сотрудник на данной вакансии не обладает карьерными амбициями, ведь в детском саду вряд ли удастся сделать блестящую карьеру. Данное учреждение можно рассматривать как первую ступень с дальнейшим переходом в более солидное учреждение.

    Что делает делопроизводитель в детском саду? Если кратко, то основная его обязанность – действовать в соответствии с должностной инструкцией, которую разрабатывает руководство дошкольного учреждения.

    Основная функция состоит в ведении документооборота. Делопроизводитель, выполняя возложенные на него обязанности, тесно контактирует не только с заведующим дошкольным учреждением, но и с другими его сотрудниками, а также с департаментом образования.

    По запросу руководства делопроизводитель подготавливает соответствующие акты, контролируя правильность их содержания, а также оформления. Кроме того, этот сотрудник составляет служебные отчеты, а также справки и заявления, предназначенные для администрации и других вышестоящих учреждений.

    Одна из важных задач делопроизводителя – обработка корреспонденции. Его задача состоит в том, чтобы принимать входящие документы и передавать в структурные подразделения.

    Обязанности

    Делопроизводителю в детском саду, как правило, поручают выполнение следующих функций:

    • Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.
    • Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией.
    • Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем.
    • Формирование личных дел воспитанников детского сада.
    • Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.
    • Систематизация и хранение архивных документов.
    • Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии.
    • Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях.
    • Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников.
    • Ведение книги приказов.
    • Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего.
    • Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта.
    • Соблюдение должностной инструкции.

    Делопроизводитель в детском саду, обязанности которого перечислены выше, должен соответствовать некоторым критериям:

    • Наличие высшего образование по специальности “экономика”, “документоведение” или “архивоведение”.
    • Навыки обработки документов, а именно оформления, составления реестров, архивирование и т.д.
    • Навыки работы с персональным компьютером, а также офисной техникой.
    • Наличие опыта работы на аналогичной или схожей вакансии свыше одного года.

    Личные качества

    Помимо профессиональных требований, которым должен соответствовать делопроизводитель в детском саду, работодатели обращают внимание на некоторые особенности, присущие характеру потенциального сотрудника.

    Приветствуются следующие качества:

    • Аккуратность. Работа с документами требует от сотрудника поддержания порядка. Категорически недопустим хаос на рабочем месте или в архиве, который привод к невозможности быстро отыскать нужный документ.
    • Внимательность. Это качество позволяет делопроизводителю не допускать ошибок при выполнении возложенных на него обязанностей. Ведь даже ошибка в одной букве, допущенная в написании личных данных воспитанников, может иметь большие последствия.
    • Усидчивость. Работа с документами предполагает сидячий образ деятельности. Вот почему нужно иметь определенный запас терпения, чтобы выполнять монотонные обязанности на протяжении рабочей смены.

    Профстандарт делопроизводителя не считает подобные качества обязательными, однако их наличие весьма приветствуется работодателями.

    Как получить работу

    Прежде всего путь на вышеназванную должность начинается с получения образования. Как правило, требуется высшее. Однако в некоторых дошкольных учреждениях достаточно наличия диплома о среднем специальном образовании. Требование зависит от политики руководства.

    Также преимуществом станет наличие опыта аналогичной деятельности. Для работодателя это означает, что нового сотрудника не придется вводить в курс дела с самого нуля.

    Нелишним будет сертификат об окончании компьютерных курсов. Ведь большинство документов придется обрабатывать в электронном виде. Поэтому потенциальный делопроизводитель должен уметь обращаться с техникой.

    Для того чтобы получить впоследствии должность делопроизводителя в крупной компании, необходимо будет иметь высшее образование и опыт работы более 1 года.

    Зарплата

    Сколько получает делопроизводитель в детском саду? Вопрос не менее актуальный, чем требования к потенциальному сотруднику и перечень обязанностей в должностной инструкции.

    Стоит сразу отметить, что разброс предложений невероятно широк. В среднем сотрудникам на этой должности удается зарабатывать от пятнадцати до пятидесяти тысяч рублей ежемесячно. Конкретная цифра зависит от целого списка факторов.

    • Регион проживания. В крупных городах зарплаты делопроизводителей в детских садах выше, чем у их коллег, занимающих аналогичные должности в небольших провинциальных учреждениях.
    • Работодатель. Детский сад может быть государственных или частных, крупным или не очень. От всех вышеперечисленных факторов зависит размер вознаграждения, на которое может претендовать делопроизводитель.

    В заключение

    Функционирование дошкольного учреждения предполагает наличие колоссального потока документов, которые нуждаются в обработке, систематизации и хранении. Если не выполнять перечисленные выше функции, в деятельности учреждения может довольно быстро воцариться хаос. Вот почему выполнение соответствующих функций возлагают на отдельного специалиста, который именуется делопроизводителем.

    На этой вакансии потенциальные работодатели желают видеть сотрудника, которые прошел соответствующую подготовку в учебном заведении, а также имеет опыт работы. Это позволяет сотруднику сразу приступить к выполнению рабочих обязанностей, а не тратить время на освоение базовых функций.

    Зная вышеперечисленные обязанности, которые предполагает вакансия, каждый кандидат сможет принять решение относительно подачи заявки.

    Источник: https://FB.ru/article/456094/deloproizvoditel-v-detskom-sadu-trebovaniya-obyazannosti-zarplata

    Должностные обязанности делопроизводителя в детском саду

    Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

    Это быстро ибесплатно!

    Делопроизводитель детского сада — служащий, заведующий канцелярскими делами, делопроизводством в учреждении.

    На ставку делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее специальное или высшее экономическое образование и стаж работы от 1 года на аналогичных должностях по делопроизводству.

    Обязанности делопроизводителя

    Делопроизводитель в детском саду свои обязанности выполняет строго по должностной инструкции. В зависимости от устава учреждения они могут быть дополнены или сокращены.

    1. и приоритетная функция — ведение документооборота (упорядоченное перемещение внутренней входящей и исходящей документации в процессе работы с ними должностных лиц), контроль исполнения, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета), создание номенклатуры дел.
    2. Делопроизводитель работает в тесном контакте с заведующим ДОУ и его заместителями, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений и вышестоящими инстанциями, например департаментом образования города.
    3. Организовывает подготовку необходимых актов для руководства, отвечает за качество их подготовки, правильности составления и оформления. Согласует и оформляет документы, которые рождаются в процессе деятельности детского садика;
    4. Подготавливает и отправляет служебную отчетную документацию, справки и заявления для вышестоящих учреждений и администраций.
    5. Составляет и печатает приказы по основной деятельности и иные приказы детского сада. Ознакомляет сотрудников с их содержанием в день издания, берет подпись.
    6. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, в т. ч и по электронной почте, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ДОУ в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
    7. Выдает по запросу справки по зарегистрированным документам и регистрирует их в системе документооборота.
    8. Ведет работу по оформлению, хранению и трудовых договоров, трудовых книжек и личных карточек всех сотрудников детского сада.
    9. Ведет необходимую документацию воинского учета и сдает по данному направлению своевременную отчетность в военкомат.
    10. Участвует в качестве секретаря заведующего детского учреждения на собраниях, где ведет запись происходящего и оповещение всех его участников. Контролирует их своевременное прибытие.
    11. Производит архивное делопроизводство: хранение, учет, систематизацию, регистрацию и контроль выдачи всей документации детского сада под подпись. Несет обязанности по ее полной сохранности.
    12. Занимается учетом табельного времени других работников, в который входит обязанности делопроизводителя по контролю за соблюдением рабочего графика других сотрудников. Сдача к положенному сроку табеля учета рабочего времени для начисления в бухгалтерии детского садика заработной платы (зарплата включает себя оклад и премии). И своевременное оповещение об изменениях в кадровом расписании, графике работы детского сада.
    13. В пределах своей компетенции участвует в разработке программы развития делопроизводства и электронного документооборота. Вносит свои предложения по совершенствованию.
    14. С помощью программистов выполняет работу по обработке и систематизации информации, проводит необходимые технических расчеты, разрабатывает несложные проекты и простые схемы, обеспечивает их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным актам.
    15. Оформляет личные дела воспитанников ДОУ, заполняет алфавитную книгу воспитанников образовательного учреждения, обрабатывает и регистрирует сдачу личных дел в архив.
    16. В десятках детских садов делопроизводитель выполняет еще одну функцию — прием родителей (законных представителей) каждый вторник в рабочие часы с 16:00 до 18:00.
    17. Оформляет договоры, дополнительные соглашения с родителями (законными представителями) и своевременно ознакомляет с ними родителей (законных представителей) воспитанников детского сада.
    18. Должностная обязанность делопроизводителя ДОУ включает в себя один важный момент — строгую конфиденциальность персональных данных работников сада и воспитанников. Не допускает распространения информации без официального согласия.
    19. Проходит плановое профессиональное обучение или переобучение, повышает квалификацию, если этого требует должностные обязанности.
    20. Участвует в организационных и общественных мероприятиях коллектива.
    21. Строго соблюдает должностную инструкцию и регулярно проходит медицинские осмотры.
    22. Обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей». Соблюдает нормы и правила по охране труда, санитарно-гигиенические требования, технику безопасности, противопожарную защиту, электробезопасность и антитеррору.

    Вывод

    Работа любого дошкольного учреждения связана с большим потоком различного рода документов. Классифицировать ее и превращать в бесперебойный механизм документооборота должен непосредственно делопроизводитель.

    Качество управления таким учреждением прямо пропорционально уровню организации делопроизводства. Поэтому администрация любого детского учреждения должна с ответственностью подойти к выбору кандидата на должность делопроизводителя.

    Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
    • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
    • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!    

    Источник: http://zakonirabota.ru/dolzhnostnye-instruktsii/chto-dolzhen-delat-deloproizvoditel-v-detskom-sadu.html

    Должностная инструкция делопроизводителя в детском саду: положение о делопроизводстве в ДОУ по ФГОС

    Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

    Как и в любой организации, работа в детском образовательном учреждении (ДОУ) сопровождается оформлением огромного количества разнообразных документов. Классификацией и систематизацией документации занимается делопроизводитель.

    Делопроизводитель в детском саду — сотрудник, ответственный за канцелярскую работу и делопроизводство.

    Получить эту должность может только соискатель с высоким уровнем квалификации, чаще всего в требованиях к вакансии указывается опыт работы и уровень образования.

    Делопроизводство дошкольного учреждения основывается на правильной систематизации документации. Шаблоны и организация процесса отражены в специальных инструкциях и отвечают определенным требованиям:

    • В соответствии с российским законодательством необходимо вовремя и точно выполнять распорядительные документы.
    • Соблюдение порядка учета, регистрации, обработки, исполнения, контроля, хранения документов.
    • Единообразие в организации подобной работы во всех образовательных учреждениях.

    Должностная инструкция делопроизводителя в детском саду

    Непосредственно перед вступлением в должность сотрудника знакомят с должностной инструкцией делопроизводителя в ДОУ, которая разрабатывается сотрудником отдела кадров и утверждается руководством детского сада (директором или заведующей). Полный функционал делопроизводителя зависит от Устава конкретного учреждения.

    Общие положения

    В разделе “Общие положения” указывается общая информация, относящаяся к данной должности:

    • Категория сотрудников, к которой относится делопроизводитель.
    • Порядок назначения на должность.
    • Кто является непосредственным руководителем и кому подчиняется делопроизводитель.
    • Нормативные документы и акты, которыми должен руководствоваться делопроизводитель.
    • Требования к профессиональным навыкам.

    Обязанности делопроизводителя в детском саду

    • обязанность – организация документооборота: прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов.
    • Своевременная и качественная подготовка необходимых актов для руководителя детского сада.
    • Подготовка справок и отчетных документов для других учреждений.
    • Создание внутренних приказов и ознакомление с ними работников ДОУ.
    • Прием писем, включая электронные, их последующая обработка и передача по назначению.
    • Присутствие на собраниях детского сада и оформление протокола во время их проведения.
    • Ведение архива: регистрация, учет, систематизация и хранение документов. Их выдача осуществляется только под роспись, делопроизводитель ответственен за их сохранность.
    • Учет рабочего времени сотрудников детского сада, оформление и передача бухгалтерии табеля для начисления заработной платы.
    • Ведение личных дел воспитанников детского сада.
    • При необходимости повышение квалификации, прохождение дополнительного профессионального обучения.
    • Участие во всех мероприятиях ДОУ.
    • Строгое соблюдение должностной инструкции.
    • Соблюдение конфиденциальности персональных данных воспитанников и сотрудников ДОУ.
    • Регулярное прохождение медосмотров.

    Права и ответственность делопроизводителя

    • Делопроизводитель наделяется определенными правами, обычно это право на:
    • Своевременную выплату заработной платы.
    • Передачу руководству рабочих предложений о повышении эффективности деятельности.
    • Получение информации от других сотрудников ДОУ.
    • Оформление и передачу запросов на канцелярские товары ответственному лицу.
    • Обращение в сервис по поводу поломок офисной техники и т.д.

    В должностной инструкции прописываются сферы ответственности сотрудника, это дисциплинарная, гражданско-правовая, материальная и даже уголовная ответственность.

    Редакция журнала «Справочник руководителя дошкольного учреждения» собрала в удобном формате важнейшие обновления в делопроизводстве учреждения. Сохраните памятки и распечатайте карточки для сотрудников, чтобы не теряя времени ввести их в курс

    Делопроизводитель должен знать:

    • государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело»;
    • инструкции, акты, стандарты по организации делопроизводства;
    • типы и функции документов;
    • методику и схемы работы с документами;
    • правила обработки входящих/исходящих документов;
    • принципы составления и хранения документов;
    • деловую этику;
    • сроки хранения документации;
    • принципы контроля материалов;
    • время передачи дел в архив;
    • электронный документооборот и др.

    При подписании трудового договора и вступления в должность делопроизводителю необходимо прочесть  должностную инструкцию и расписаться, подтверждая, что ознакомился и согласен с пунктами. Если из-за каких-либо обстоятельств сотрудник не был с ней ознакомлен, от него не вправе требовать исполнения изложенных обязанностей.

    Положение о делопроизводстве в ДОУ

    Положение о делопроизводстве – внутренний нормативный акт, закрепляющий ведение документооборота в каждом отдельном детском саду. В нем расписываются права и обязанности, функции и задачи, осуществляемые во время рабочего процесса.

    Все документы ДОУ, в соответствии с Положением, делятся на:

    • Устав и учредительные документы, трудовые договоры, должностные инструкции, положения – организационно-правовые документы.
    • Распоряжения и приказы – распорядительные документы.
    • Служебные письма, докладные, справки и протоколы – информационно-справочные документы.
    • Отчетные и бухгалтерские документы.

    Все вышеперечисленные категории оформляются и обрабатываются по-разному, в Положении детально фиксируется порядок их приема, регистрации, оформления, контроля прохождения, хранения и учета. Документ также регламентирует процессы печатания и тиражирования файлов, определяет правила хранения бланков, печатей и штампов.

    Руководит всем процессом и контролирует делопроизводство в детском саду заведующий учреждения, непосредственную организацию осуществляет делопроизводитель. Положение определяет порядок ведения и передачи дел в случае его увольнения или ухода в отпуск.

    Основная цель Положения – развитие и совершенствование системы документооборота в ДОУ, повышение эффективности управления с помощью однообразия форм, операций работы с документационным потоком.

    Инструкция по делопроизводству в детском саду

    В соответствии с требованиями Положения разрабатывается Инструкция по делопроизводству в ДОУ, которая детально определяет, как делопроизводитель должен вести весь рабочий процесс.

    Требования к оформлению документов

    Все документы ДОУ должны иметь соответствующие реквизиты:

    • название учреждения – должно точно соответствовать названию, зафиксированному в Уставе организации;
    • данные об учреждении – телефон, почтовый адрес, e-mail, сайт, банковские счета;
    • название документа – указывается везде, за исключением писем;
    • регистрационный номер документа – номер, присваиваемый при регистрации;
    • кому адресовано – размещается в правом верхнем углу документа;
    • дату – это дата визирования или подтверждения документа;
    • текст – должен быть точным, кратким, понятным;
    • подпись – указывается должность сотрудника, подписавшего документ, подпись и ее расшифровка.

    В Инструкции перечисляются основные виды документов ДОУ и даются их определения. Это:

    • должностные инструкции,
    • регламент,
    • штатное расписание,
    • инструкция,
    • программа,
    • протокол,
    • план,
    • приказ,
    • докладная записка,
    • объяснительная записка,
    • заявление,
    • представление,
    • решение,
    • акт,
    • справка,
    • заключение,
    • отчет и др.

    Инструкция описывает порядок движения документов – со времени их оформления до полного исполнения. Весь этот процесс должен быть профессиональным и быстрым.

    В документе фиксируются основные стадии работы с входящей документацией (прием, обработка, регистрация, передача исполнителю) и исходящими документами (проверка, регистрация, помещение копии в папку).

    Отдельный раздел Инструкции посвящен работе с письменными и устными обращениями граждан. Пункты Инструкции не должны противоречить Положению о делопроизводстве.

    Разобраться с огромным количеством документации в детском саду не просто. Чтобы обеспечить непрерывную организацию документооборота, руководству необходимо тщательно подбирать сотрудника на должность делопроизводителя и внимательно рассмотреть, и утвердить все необходимые документы, связанные с его работой. Это поможет избежать ошибок, которые могут привести к серьезным последствиям.

    Источник: https://www.resobr.ru/article/63418-qqq-18-m12-doljnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya-v-detskom-sadu

    Должностная инструкция делопроизводителя в доу 2019 профстандарт образец

    Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

    43 инструкции с учетом приказов на 17 октября 2017г!

    инструкций для школы

    инструкций для ДОУ

    1. Общие положения

    1.1. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей.

    1.2.

    Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

    3.6. Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

    3.7.

    Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

    3.8. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

    3.9. Ведет книгу движения воспитанников.

    3.10. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.

    3.11.
    Готовит проекты приказов по движению контингента детей.

    3.12. Ведет книги приказов.

    3.13. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.

    3.14.
    Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.

    3.15. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.

    3.16.

    К примеру, это могут быть следующие права:

    • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
    • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
    • Согласование и утверждение документации.

    В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

    Ответственность

    Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

    Взаимодействие

    Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

    Утверждение

    Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция.

    Документ утверждается руководителем компании.

    После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись.

    Первый раздел справочника содержит отдельные описания четырех функционально схожих специальностей:

    • документовед;
    • секретарь-машинистка;
    • секретарь руководителя;
    • секретарь незрячего специалиста.

    Разумеется, каждая должность имеет свои нюансы. Например, секретарю незрячего человека для работы требуется знание рельефно-точечного шрифта Брайля, а документоведу — знание основных методов исследования, проектирования и развития документационных систем.

    Но по мере актуализации требований к секретарской работе появилась необходимость в разработке нового стандарта профессии.

    Так появился профстандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденный приказом Минтруда РФ №267н от 6.05.2015г.

    Разрабатывать отдельный профстандарт «Секретарь руководителя» или «Делопроизводитель» не пришлось, поскольку предложенный разработчиками документ уже содержит полный перечень требований к административно-управленческому персоналу, занимающемуся приемом посетителей, обработкой телефонных звонков и работой с документами:

    Возникает резонный вопрос: на какой свод требований должен ориентироваться работодатель, в штате которого есть секретарь, профстандарт или справочник? Если речь идет о муниципальном или государственном учреждении, ответ однозначен: профстандарт.

    Работодатели учатся оценивать работников по новым критериям и корректируют внутреннюю нормативную документацию, в том числе — должностные инструкции.

    Наличие такого документа существенно облегчает жизнь и работнику, и работодателю, сводит к минимуму спорные моменты и конфликты, связанные с выполнением трудовых обязанностей.

    Составляя должностную инструкцию с учетом требований профстандарта, убедитесь, что название должности в штатном расписании соответствует рекомендованной.

    Разделы с квалификационными требованиями к работнику и его функциональными обязанностями можно скопировать в инструкцию частично или полностью.

    Профессиональный стандарт делопроизводителя

    Делопроизводство представляет отдельный участок профессионального дела. От его качественной организованности во многом имеет зависимость общий порядок в пределах организации. В настоящее время трудно представить себе деятельность среднестатистической организации без сопутствующих документов.

    Грамотная работа с бумагами способствует улучшению документационного обеспечения управленческого звена и подчиненных.
    6 мая 2015 г.

    Делопроизводитель ДОУ несет ответственность:

    • за разглашение персональных данных воспитанников и их родителей (законных представителей), сотрудников дошкольного образовательного учреждения;
    • за разглашение служебной и конфиденциальной информации;
    • за грамотность составленных документов, оформление согласно норм и требований, своевременность предоставления (отправки адресату);
    • не передачу или несвоевременную передачу информации или документов исполнителю по поручению администрации;
    • за сохранность документов, находящихся в кабинете делопроизводителя, личных дел сотрудников или воспитанников дошкольного образовательного учреждения;
    • за неоказание первой доврачебной помощи пострадавшему, не своевременное извещение или скрытие от администрации дошкольного образовательного учреждения несчастного случая;
    • за нарушение порядка действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации и эвакуации в дошкольном образовательном учреждении.

    5.2.

    За невыполнение или нарушение без уважительных причин должностной инструкции, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений заведующего ДОУ и иных локально-нормативных актов, а также за принятие решений, повлекших нарушение воспитательно-образовательного процесса, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном Трудовым Законодательством Российской Федерации.

    Важно

    Связи по должности Делопроизводитель ДОУ: 6.1. Делопроизводитель работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим дошкольным образовательным учреждением. 6.2.

    Постоянно обменивается информацией по вопросам, относящимся к его компетенции, с администрацией, бухгалтерией, педагогическими работниками и обслуживающим персоналом детского сада, с родителями воспитанников (лицами их заменяющими). 6.3.

    Получает от заведующего дошкольным образовательным учреждением информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с необходимыми документами.

    6.4. Самостоятельно планирует свою работу на каждый день. 6.5. Вовремя сообщает заведующему ДОУ и его заместителям об информации, приказах, распоряжениях и иной документации, поступившей по электронной почте. 6.6. Систематически делится информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками и работниками дошкольного образовательного учреждения. 6.7. Передает информацию и документы, распоряжения администрации сотрудникам ДОУ, информирует работников о совещаниях, требует от исполнителей грамотного и правильного оформления требуемых документальных материалов, отчетов, ответов. 6.8. На моральное и материальное поощрение, а также на защиту собственных интересов и интересов сотрудников дошкольного образовательного учреждения. 4.5. Запрашивать у заведующего детским садом разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям, получать от других работников информацию, документы, необходимые для исполнения поручений. 4.6. Знакомиться с проектами решений заведующего дошкольным образовательным учреждением, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения своих должностных обязанностей и трудовых функций.

    4.7.

    4.10. На защиту профессиональной чести и достоинства, неразглашение дисциплинарного (служебного) расследования, исключая случаи предусмотренные законом.

    Внимание

    Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

    2.5. Ведет картотеку прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам.

    2.6. Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.

    2.7.

    Источник: http://pravoru55.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya-v-dou-2019-profstandart-obrazets

    ПоЗакону
    Добавить комментарий