Должностные обязанности секретаря судебного заседания

Должностной регламент секретаря судебного заседания

Судебное производство — сложная процедура, которая подчинена установленному регламенту. Участники судопроизводства имеют свои права и обязанности.

Судьи и адвокаты непосредственно выполняют действия по ведению слушания. При этом все действия и речи лиц, принимающих участие в заседании, протоколируются. Это входит в обязанности секретаря судебного заседания.

Кто может занять эту должность? Какие обязанности выполняет этот специалист?

Кто может стать секретарем в суде

Секретарь является государственным служащим. К претенденту на должность выставляются серьезные требования. Это не простой секретарь из офиса. Соискатели данной вакансии проходят строгий отбор. Согласно внутреннему должностному регламенту, секретарь судебного заседания избирается на конкурсной основе. Назначение секретаря суда проводит председатель суда.

Гражданин вправе стать секретарем, если ему исполнилось 18 лет. Он обязан представить диплом о высшем юридическом образовании. Кандидат на должность секретаря находится в более выгодном положении, если он имеет стаж работы государственным служащим минимум 3 года. Избранный на должность специалист автоматически становится юристом первой категории.

Человек, который участвует в конкурсном отборе, должен обладать определенными профессиональными качествами, которые позволят ему качественно выполнять свою работу. Среди наиболее важных знаний претендента на место секретаря суда называют следующие:

• четкое понимание принципов ведения оборота документации в области судопроизводства;
• знание и готовность соблюдать регламент судебного органа;
• признание и соблюдение этики поведения в сфере судопроизводства;
• знание этикета госслужащих;
• абсолютное понимание и свободное владение навыками работы секретаря суда.

Несмотря на невысокую зарплату, должность секретаря привлекательна для многих специалистов — эта позиция очень перспективна, поскольку секретарь судебного заседания впоследствии имеет возможность претендовать на вакансию помощника судьи. Через несколько лет он может стать судьей.

Кроме возможности повышения профессиональной квалификации человек, занявший вакансию секретаря в судебной инстанции, постоянно развивает свои теоретические и практические навыки в области юриспруденции. Прямой доступ к рассмотрению дел различной сложности становится преимуществом для специалиста.

Основные обязанности этой должности

Секретарь судебного заседания находится на виду при проведении судебного слушания. При этом многие граждане думают, что его обязанности ограничиваются ведением протокола. Однако к этому сотруднику выдвигается целый ряд требований. Его работа не зависит от юрисдикции. Секретарь из мирового судебного органа будет выполнять такую же работу в районном.

Согласно общему перечню обязанностей секретаря в суде, специалист выполняет следующие действия:

• соблюдает правила и требования, установленные Конституцией РФ, законами субъектов страны, федеральными законодательными актами;
• выполняет приказы вышестоящего лица;
• строго действует согласно должностной инструкции;
• учитывает права каждого человека, принимающего участие в судебном производстве;
• соблюдает корректность ко всем лицам, участвующим на слушании;
• сохраняет тайну сведений, которые выявляются в ходе выполнения обязанностей;
• постоянно занимается повышением своего профессионального уровня;
• сохраняет собственность суда;
• следует этикету поведения в суде и следит за его соблюдением;
• предоставляет материалы по заявленному прошению;
• соблюдает пределы, обозначенные для государственных служащих;
• ведет журнал исков, подлежащих рассмотрению;
• уведомляет участников судопроизводства о предстоящем слушании дела и выясняет причины неявки в зал суда согласно назначенному расписанию;
• протоколирует судебное слушание и проводит ознакомление ходатайствующих лиц с документом;
• готовит документы и аппаратуру к предстоящему слушанию;
• ставит отметки о времени прибытия в повестках;
• проводит оформление и передачу материалов судопроизводства судебной канцелярии;
• ведет корреспонденцию судьи;
• проводит подготовку документов для исполнения приговора;
• формирует тома дел;
• передает документы архиву.

Зарплата сотрудника

Несмотря на широкий перечень обязанностей и высокую ответственность, секретарь судебного заседания получает невысокую заработную плату. Средний оклад специалиста зависит от компетенции судебного органа. Секретарь при районной инстанции имеет большую зарплату, чем при мировом суде.

Средний оклад составляет 12-14 тысяч рублей. При этом ставки варьируются зависимо от региона РФ. Государственный служащий в Магаданской области получает от 30 тысяч рублей. Секретари из Камчатки и Ненецкого края — менее 30 тысяч.

Специалисты из столицы могут рассчитывать на 20 тысяч, если они работают при районной инстанции, и на 15 тысяч при работе в судебном участке. Статистика показывает, что секретари получают меньше, чем на самом деле. Следует учесть надбавки и премиальные начисления.

Особенности работы секретаря районного суда

Секретарь судебного заседания обязан выполнять серьезную, кропотливую работу за сравнительно невысокую заработную плату. Большая ответственность является одной из причин постоянной смены кадров, несмотря на перспективу стать помощником судьи или даже судьей.

При подаче заявки на вакансию важно учитывать, что претенденту необходима крайняя усидчивость и расторопность. При этом необходимо обладать определенной квалификацией.

Секретари иногда чувствуют потребность получать дополнительные знания из-за необходимости вести протокол сугубо юридическими терминами. Все материалы производства, сведения и действия из судебного зала протоколируются.

Записи должны быть понятны всем участникам судопроизводства.

Если человек, претендующий на вакансию секретаря, мнительный, имеет слабую психологическую организацию, ему лучше отказаться от этой затеи.

Судопроизводства варьируются от сравнительно безобидных до тех, на которых разбираются различные страшные факты. Эмоциональным секретарям на таких делах не место.

Они не смогут адекватно относиться к свидетельствам, результатам экспертизы, сторонам дела.

Если человек решил стать секретарем при судье, ему следует учитывать следующие запреты:

• секретарю запрещено ходатайствовать о получении гражданского статуса в другой стране, если между нею и Российской Федерацией отсутствует соответствующий договор;
• он не вправе предоставлять ложную информацию при трудоустройстве;
• он не может быть родственником участника судопроизводства;
• претенденту не дадут должность, если он обвинялся по УК РФ;
• секретарь не сможет стать учредителем предприятия;
• ему разрешено ездить за границу только по службе;
• он не вправе представлять интересы лиц, участвующих в судопроизводстве;
• секретаря не избирают для деятельности при органах самоуправления;
• ему запрещено разглашать информацию по делу в СМИ и соцсетях.

По отношению к этому госслужащему действует правило утраты доверия. Это происходит, когда на человека появляется какой-либо компромат. Секретари не вправе вести коммерческую и параллельную трудовую деятельность.

Если обнаруживается родственная связь с лицом, принимающим участие в судопроизводстве, секретарь обязан проинформировать об этом вышестоящее должностное лицо. Ему предоставят другую занятость, в противном случае уволят.

(28 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: http://zpponline.ru/sud/obyazannosti-sekretarya-zasedaniya

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой.

В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.

Роль секретаря заседания в судебной системе России

Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением. Термина «мировой суд» не существует.

Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей. Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника. Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель. Полный состав заседания выглядит следующим образом:

• председатель суда с помощником;
• главный судья с помощником;
• администратор судебного заседания;
• эксперт;
• главный специалист;
• секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.

Основные служебные обязанности секретаря

Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

1. Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
2. Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
3. Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
4. Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
5. Подшивка документов и формирование томов дел.
6. Опись архивных документов согласно графику.
7. Написание и выдача исполнительных листов.
8. Своевременная сдача документации в архив суда.

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии.

Как стать секретарем судебного заседания

В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения. В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой.

Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров.

Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих. В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей. В Сибири — от 10 до 15 тысяч.

Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.

По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями. У секретаря ненормированный график работы. Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии.

Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе. Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем. Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте. Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей. Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке.

Через несколько лет успешной службы секретарь может претендовать на должность помощника судьи.

Чтобы получить это звание, важно выстроить хорошие отношения с судьей, так как от него напрямую зависит назначение потенциального помощника.

Через 3 года работы в должности помощника можно сдать квалификационные экзамены. Претендент, прошедший проверку, назначается на должность мирового судьи или включается в состав районного суда.

Какие ограничения накладывает профессия

Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря. Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

• приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
• во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
• предоставление ложных данных при устройстве на работу;
• признание виновным в уголовном правонарушении.

Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе. В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению. Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку. После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

• становиться учредителем компании;
• оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
• выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
• быть представителем участников действующего судебного процесса;
• предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
• избираться в органы самоуправления;
• допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.

Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда. Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия.

Секретарь не имеет права совмещать трудовую и коммерческую деятельность. Близкое родство с членами состава суда — причина увольнения сотрудника или перевода его на другую службу. В случае родства с одним из участников процесса, сотрудник обязан заблаговременно оповестить об этом судью.

(21 votes, average: 4,90 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetyuristov.ru/sud/obyazannosti-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya.html

Помощник судьи. Секретарь судебного заседания

Энциклопедия МИП » Арбитраж » Общие положения » Помощник судьи. Секретарь судебного заседания

Полномочия, права и обязанности секретаря судебного заседания определяются Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Под такими иными участниками процесса, помогающими суду осуществлять все возложенные на него законом полномочия, подразумеваются помощник судьи и секретарь судебного заседания. Секретарем заседания является должностное лицо, уполномоченное на ведение протокола в ходе рассмотрения дела.

При выполнении возложенных на него функций, он должен правильно и полно излагать в составляемом им документе действия, которые были совершены в ходе проведения разбирательства, а также все решения суда, принятые по результатам рассмотрения дела.

Стоит отметить, что секретарь заседания – это не работник канцелярии. При проведении процесса он осуществляет также и удостоверительную функцию, ведь составляемый им протокол – разновидность доказательства.

Помощник судьи – это участник судопроизводства, оказывающий помощь судье в осуществлении подготовки материалов дела к его рассмотрению, а также непосредственно в процессе заседания.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ отдельно акцентирует внимание на том, что такой субъект не имеет права выполнять функции, которые прямо или косвенно направлены на осуществление правосудия.

Помощник судьи. Его правовой статус и возложенные на него функции

Арбитражный процессуальный кодекс РФ, равно как и все принятые на его основании федеральные законы, рассматривают помощника судьи в качестве лица, которое принимает непосредственное участие в процессе. Соответственно, данные лица имеют определенный правовой статус и специальные функции.

В соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, касающихся регулирования процесса судопроизводства, все специфические обязанности, направленные на ведение протокола судебного заседания и совершения определенных действий могут осуществляться судьей вплоть до того момента, как будет назначен помощник судьи.

В свою очередь, помощник судьи должен выполнять такие функции непосредственно до назначения секретаря заседания.

Выделяется еще ряд функций, которые могут быть возложены на помощника судьи:

• по поручению судьи он может принимать участие в подготовке дела к предстоящему судебному разбирательству;
• в функции помощника судьи входит помощь судье в организации процесса, его планировании, планировании предстоящего собеседования, предварительного заседания;
• информирует судью о наличии определенных доказательств;
• извещает судью о наличии заявлений и ходатайств, поданных лицами, принимающими участие в судопроизводстве по рассматриваемому делу;
• информирует всех лиц, принимающих участие в деле, их законных представителей о реквизитах арбитражного суда, в котором будет проходить рассмотрение дела, об информационных ресурсах, где можно будет почерпнуть всю необходимую информацию.

Отдельно стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, содержащимися в Арбитражном процессуальном кодексе РФ, помощник судьи не имеет права осуществлять выполнение функций:

• направленных на осуществление правосудия;
• направленных на совершение определенных действий, которое влекут за собой изменение прав и обязанностей лиц, принимающих участие в рассмотрении дела и прочих участников судопроизводства.

Несмотря на то, что помощник судьи не может оказать своими действиями никакого влияния на исход дела, равно как и на материально-правовые отношения между сторонами, ему также может быть заявлен отвод.

Отвод может быть заявлен в случаях, когда у одного из участников арбитражного процесса появится доказательство того, что помощник судьи заинтересован в результатах рассмотрения дела.

Помощник судьи, также как непосредственно сам судья и секретарь заседания, имеет право заявить самоотвод.

Полномочия, права и обязанности, которыми обладает секретарь судебного заседания

Несмотря на то, что фактически секретарь судебного заседания не занимается разрешением дела, он может повлиять на объективность, так как отражает в протоколе заседания ход арбитражного процесса. Составляя протокол заседания, секретарь, так или иначе, излагает свое видение процесса.

Именно по этой причине в качестве секретаря должно выступать незаинтересованное лицо – это является основным требованием для участия секретаря в рассматриваемом процессе.

При выявлении до судебного разбирательства или в его ходе обстоятельств, которые могут указывать на заинтересованность данного участника процесса в исходе дела, ему должен быть заявлен отвод. Сам секретарь также имеет право заявить самоотвод.

Полномочия, права и обязанности секретаря судебного заседания определяются Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Согласно данному нормативному акту секретарь судебного заседания обязан осуществлять следующие функции:

• проверять явку в зал заседания всех лиц, принимающих участие в деле, после чего доложить об этом судье;
• максимально полно и грамотно изложить в протоколе судебного заседания все действия и принятые решения суда, действия, совершенные каждым отдельным участником процесса;
• в установленные на уровне законодательства сроки изготовить протокол заседания, подписать его вместе с председательствующим судьей.

Если между председательствующим судьей и секретарем возникли разногласия по поводу содержания протокола, последний имеет право приложить к составленному им протоколу свои замечания, которые впоследствии будут рассмотрены составом суда. Арбитражный процессуальный кодекс РФ отдельно выделяет перечень лиц, которые не могут осуществлять деятельность в качестве секретарей судебного заседания. К ним относятся:

• лица, которые прямо или косвенно заинтересованы в исходе рассматриваемого дела;
• лица, принимавшие участие в его рассмотрении, вне зависимости от того, в качестве кого они принимали такое участие. Исключение составляют только случаи, когда в предыдущем рассмотрении данного дела, это лицо принимало в нем участие в качестве секретаря;
• лица, родственники которых принимают участие в рассмотрении дела.

При выявлении одного из вышеперечисленных обстоятельств секретарь заседания должен заявить о самоотводе. Если секретарь не выполняет такой обязанности, отвод ему может заявить любой из участников рассматриваемого дела.

Окончательное решение касательно отвода секретаря может быть принято только судьей, на основании рассмотрения им поданного ходатайства.

В отдельных случаях участникам судопроизводства требуется получить копию определения, вынесенного арбитражным судом по результатам судебного разбирательства. Подготовкой такой копии занимается секретарь заседания или помощник судьи.

Стоит отметить, что все данные копии обязательно должны быть заверены подписями судьи, секретаря, а также на документе должна стоять печать арбитражного суда.

Если копия определения состоит из нескольких листов, секретарь обязательно должен пронумеровать их, прошнуровать и скрепить печатью.

„

Имеет ли значение для отвода, что секретарь суд.засед. не принимала участие в предыдущем рассмотрении данного дела?

“

vvv24.09.2018 19:52

Здравствуйте! Согласно ст.

18 ГПК РФ основания отвода для секретаря 1) при предыдущем рассмотрении данного дела участвовал в нем в качестве прокурора, секретаря судебного заседания, представителя, свидетеля, эксперта, специалиста, переводчика; 2) является родственником или свойственником кого-либо из лиц, участвующих в деле, либо их представителей; 3) лично, прямо или косвенно заинтересован в исходе дела либо имеются иные обстоятельства, вызывающие сомнение в его объективности и беспристрастности. То есть его отсутствие на предыдущем заседании не является основанием для отвода.

Богуславская Анна Владимировна25.09.2018 00:03

Задать дополнительный вопрос

Согласна с коллегой,ознакомьтесь с данной статьей.

Колпакова Галина Юрьевна25.09.2018 10:10

Задать дополнительный вопрос

„

Здравствуйте.Скажите пожалуйста что должен содержать справочный лист по гражданскому делу

“

Эля20.08.2018 16:22

Добрый день!Справочный лист должен содержать следующее: Справочный лист по судебным делам (Форма N 8)

СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ ПО СУДЕБНЫМ ДЕЛАМ

Дата	Какие действия произведены	Подпись	Примечание
1	2	3	4

Федорова Любовь Петровна20.08.2018 22:27

Задать дополнительный вопрос

Эля20.08.2018 21:26

А форма 19 для чего? И какие именно действия подразумеваются?

Добрый день! Форма 19 – уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Как уже было сказано, согласно Приказу Судебного департамента при ВС РФ “Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде” пп.3.17 п.

3 “Регистрации и учет уголовных,гражданских,административных дел” : Отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового административного искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов )

Сайботалов Вадим Владимирович21.08.2018 16:42

Задать дополнительный вопрос

Эля22.08.2018 08:17

дЗдравствуйте. Можно уточнить что содержит справочный лист .какие именно действия ?

Добрый день! Согласно Приказу Судебного департамента при ВС РФ “Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде” пп.3.17 п.

3 “Регистрации и учет уголовных,гражданских,административных дел”  : Отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового административного искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.)

Пастухов Сергей Станиславович21.08.2018 12:31

Задать дополнительный вопрос

Я полностью согласен с коллегой

Шафир Михаил Семенович21.08.2018 00:00

Задать дополнительный вопрос

„

Секретарь судебного заседания ВС РСО-Алании является должностным лицом или нет

“

Gairbeg08.08.2018 16:30

Здравствуйте! Согласно ст.

245 УПК РФ секретарь судебного заседания является должностным лицом, которое отвечает за ведение протокола судебного заседания. 

Юренев Виталий Анатольевич04.09.2018 14:37

Задать дополнительный вопрос

Да, секретарь судебного заседания является должностным лицом.

Сайботалов Вадим Владимирович05.09.2018 11:17

Задать дополнительный вопрос

Источник: https://advokat-malov.ru/obshhie-polozheniya/pomoshhnik-sudi-sekretar-sudebnogo-zasedaniya.html

Перечень прав и обязанностей секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания — должность, требующая определенных умений и квалификационных навыков. Какие должностные обязанности секретаря судебного заседания? Что он делает и сколько получает?

Что представляет собой эта профессия

Секретарь судебного заседания — государственный служащий. Обязанности секретарей заседаний обширны. Этот служащий должен быть закреплен за одним судьей, документально обеспечивать его деятельность, организовывать судопроизводства и участвовать на слушаниях.

Эта должность встречается при военном, гражданском, уголовном и других судах. Ответственность, возлагаемая на секретарей судебных заседаний, достаточно высока. Он готовит документацию для заседаний и составляет протоколы слушаний.

Весь спектр прав и обязанностей внесен в должностной регламент секретаря судебного заседания. Он содержит:

• общую информацию о должности;
• перечень норм законодательства, на которые ссылается секретарь во время своей работы;
• перечень требований относительно квалификации и стажа работы;
• список должностных обязанностей;
• перечень обязанностей и прав секретарей заседания;
• вопросы, при решении которых специалист имеет относительную свободу действий;
• список показателей результативности работы.

Согласно правилам регламента эта позиция входит в старшую группу и имеет категорию «специалист». Секретарь назначается зачастую по прошествии соответствующего конкурса. Назначение производится председателем судебной инстанции.

Специалисты, получившие вакансию, напрямую подчиняются председательствующим в суде. Секретарь находится также в подчинении у заместителя председателя, судей, начальников отдела.

Согласно распределению обязанностей лица, занимающие должности секретарей судебных заседаний, замещают друг друга.

Регламент обязывает секретаря вести профессиональную деятельность соответственно с нормативными документами государства и регионов РФ, а именно:

• Конституцией Российской Федерации;
• должностным регламентом;
• нормативно-правовыми актами;
• Федеральными законами касательно госслужбы;
• различными постановлениями;
• кодексом этики госслужащих суда.

На основе этого документа прописана должностная инструкция секретаря.

Список требований к представителям профессии

Не стоит приравнивать секретаря судебного заседания к простому делопроизводителю, который занимается деловодством и документацией. К представителям данной профессии существуют определенные требования, согласно которым они вправе работать в зале суда. Секретарь заседания не призван просто отображать на бумаге все сказанные во время слушания фразы.

Претендент на должность секретаря судебного заседания должен иметь высшее образование в сфере юриспруденции. При назначении на должность ему присуждают статус юриста 1 категории.

Приветствуется, если претендент работал на государственной службе не менее 3 лет. Зачастую действует конкурсная основа, при которой принимают участие претенденты на должность.

Назначение производится председателем судебного органа.

Должностная инструкция вмещает большой перечень обязанностей. Чтобы их выполнить, претендент должен многое знать, а именно:

• принципы составления документации в сфере судопроизводства;
• нормы поведения в судопроизводстве;
• правила владения профессиональными навыками;
• внутренние правила судебной инстанции;
• нормы поведения государственных служащих.

Претенденты на должность секретаря должны понимать, что ответственность высокая, зарплата, наоборот, не очень. Однако в перспективе секретарь может стать помощником судьи, а затем по истечении определенного времени судьей. Кроме этого лица, работающие на этой должности, имеют доступ к слушаниям. Этот опыт станет большим плюсом к юридической практике человека.

Список прав

Претенденты, получившие вакансию секретаря судебного заседания, имеют свои права. Их прописывает регламент судебной инстанции каждого субъекта РФ. Итак, лица, занимающие эту должность, имеют право:

• быть обеспеченными техническими средствами для выполнения обязанностей;
• ознакомиться с регламентирующей документацией, которая содержит уточнения прав и обязанностей секретаря;
• знакомиться с показателем результата работы на занимаемой должности;
• получать информацию, которая понадобится для выполнения прямых обязанностей, в судебных органах;
• вносить предложения касательно улучшения состава судебного органа;
• получать отпуск, праздничные дни, выходные;
• иметь установленный рабочий день;
• получать заработную плату и иные начисления, которые установлены законом РФ и служебным контрактом;
• иметь доступ к информации, касающейся государственной тайны, когда это необходимо в рамках ведения производства;
• знакомиться с материалами в личном деле, включая отзывы о своей работе;
• защищать личную информацию;
• иметь профессиональное развитие;
• повышать свой квалификационный уровень, проходить переподготовку;
• быть членом профсоюзного комитета;
• заявлять о необходимости проведения служебного расследования;
• защищать свои права, исполняя служебные обязанности.

Права секретарей судебных заседаний защищает законодательство РФ.

Перечень обязанностей секретаря в разных судебных юрисдикциях

Граждан зачастую интересует, чем занимается секретарь судебного заседания районного судебного органа и что делает получивший эту должность в мировом суде. Независимо от юрисдикции секретари судебных заседаний имеют свой круг обязанностей. Секретари в мировом суде (судебный участок) имеют такой же перечень должностных обязанностей, что и секретари районного органа.

Каждый претендент на эту вакансию должен:

• соблюдать нормы Конституции РФ, федеральных законов, правовых актов, которые приняты в субъекте РФ;
• исполнять распоряжения вышестоящих лиц;
• исполнять свои обязанности, которые вмещает в себя должностная инструкция;
• учитывать права и интересы участников судопроизводства;
• повышать свой квалификационный уровень;
• хранить в тайне информацию, полученную при выполнении профессиональных обязанностей;
• хранить имущество судебной инстанции;
• учитывать требования касательно правил поведения;
• сохранять корректное отношение к участникам производства;
• соблюдать ограничения, которые определены для госслужащих;
• не допускать действий, которые могут принести вред достоинству государственного служащего;
• проводить подготовку и организацию по обеспечению деятельности суда;
• готовить судебные слушания;
• вести регистрационный журнал исков, которые необходимо рассмотреть;
• способствовать явке участников будущего производства;
• отмечать в повестках время пребывания;
• заносить в протокол действия участников производства и представленные материалы;
• готовить материалы для ознакомления по представленному ходатайству;
• вовремя оформлять материалы слушаний и передавать канцелярии;
• следить за пополнением картотеки;
• следить за корреспонденцией;
• представлять протоколы судебных заседаний осужденным;
• готовить копии документации по судопроизводствам;
• оформлять документацию для исполнения вердикта.

Должностную инструкцию каждого субъекта можно посмотреть через интернет на сайте региональной судебной инстанции. На нем можно узнать о наличии вакансий на должность секретаря и проведении конкурса на нее.

Размер заработной платы в РФ и иных странах

Средняя зарплата секретаря заседания в разных странах значительно различается. В некоторых государствах эта должность является неплохо оплачиваемой.

Например, в Соединенных Штатах Америки средняя зарплата составляет более 3 тысяч долларов. Приблизительно такой же доход получают секретари судебных заседаний из Швейцарии, Великобритании, Германии.

В России этот показатель намного меньше и составляет 300 долларов. Хотя этот показатель варьируется зависимо от региона.

Наиболее высокую ставку имеют секретари из Магаданской области. Их ежемесячная зарплата составляет чуть более 30 тысяч рублей. В Камчатском и Ненецком краях зарплаты составляют 27 тысяч рублей ежемесячно.

Зарплата секретаря мирового суда немногим меньше месячного оклада при районном суде. Открытые вакансии предлагаются с окладом наполовину меньше, чем заявленный доход по статистике. Это зависит от того, что дополнительно полагаются различные премиальные выплаты и надбавки. В Москве чистый оклад по вакансиям в мировой суд составляет не более 15 тысяч рублей, районный — до 20 тысяч рублей.

Заработная плата секретаря заседания во многих районах РФ значительно ниже средней зарплаты по стране. Согласно статистике такая ситуация не может привести к повышению общей квалификации людей, занимающих эту должность. После повышения профессионального уровня специалисты стараются перейти на более высокооплачиваемую работу.

В ближайшем будущем планируют повысить зарплаты работникам судебного аппарата. Количество обязанностей будет соответствовать размеру заработной платы. Все это должно позитивно повлиять на уровень подготовки и квалификации секретарей судебных заседаний.

Не нашли ответа? Консультация юриста бесплатно!
(25 в среднем: 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://yurist-konsult.ru/sud/obyazannosti-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya.html

Секретарь суда: должностные обязанности, преимущества и недостатки профессии

Секретарь суда за работой

Многие в детстве мечтают стать актёрами, врачами или пожарными, ближе к окончанию школы будущие выпускники планируют быть юристами, программистами и бизнесменами.

Но вряд ли кто-то мечтает о такой профессии, как секретарь суда.

Должностные обязанности этих работников весьма обширны, а заработная плата оставляет желать лучшего.

Чем занимается секретарь судебных заседаний

В понимании обывателей, секретари судов ведут протокол заседания и вызывают свидетелей для допроса. Однако такой работой занимаются секретари судебных заседаний.

Секретарь суда – это не государственный служащий, а клерк низшего уровня, который выполняет большой объём работы по обеспечению деятельности отдельного судьи.

Среди обязанностей судебного секретаря можно выделить следующие:

• Извещение участников процесса о дате проведения заседания. Речь идёт не только об отправке извещений почтой, но и о поиске места нахождения свидетелей, ответчика, третьих лиц. Очень часто участники пытаются затянуть рассмотрение дела, уклоняются от получения письменных извещений. Секретарь суда должен разыскать человека и разъяснить ему правовые последствия подобного поведения.
• Учёт входящей и исходящей корреспонденции. Сюда входит ведение журналов и сортировка обращений.
• Составление статистических отчётов.
• Осуществление выдачи оригиналов и копий решений и постановлений суда.
• Выполнение иных функций, связанных с формальной организацией работы судьи.

Также, помимо официальных обязанностей, на данных служащих ложится рутинная работа судей. Количество дел, рассматриваемых в судах, сильно превышает нормативную нагрузку, поэтому на секретарей судов ложится также:

• Исследование исковых заявлений на предмет соблюдения законодательства. Если процессуальные нормы были нарушены, то секретарь суда готовит ответ для истца об отказе в принятии заявления или оставлении его без движения.
• Помощь в ведение протокола судебного заседания. В ходе опроса свидетелей необходимо зафиксировать большое количество информации. Для обжалования решения суда заинтересованной стороне требуется полная версия протокола. В условии ограниченного времени для оформления этого документа задействуют даже секретаря суда.
• Помощь в оформлении решений суда. Часто судьи, имеющие большое количество дел в производстве, лишь схематично составляют решения, а секретари занимаются доработкой документа в соответствии с требованиями законодательства.

Конкретный перечень обязанности зависит от организации работы в конкретном суде. Несмотря на то, что обязанностей у секретаря суда очень много, это отличная возможность узнать, что собой представляет суд на самом деле.

Почему люди идут работать секретарями судов

Невысокая зарплата секретаря суда

Самая низкая должность в суде, связанная с юриспруденцией, — это секретарь суда.

Должностные обязанности, зарплата и условия работы этих служащих сходны в различных субъектах федерации.

Секретари получают около 15-20 тысяч рублей, иногда больше, если работник имеет надбавки и получает премии.

Поэтому нередко можно встретить ситуацию, когда на должность секретаря суда ищут подходящего работника более полугода.

И это прекрасная возможность для тех, кто желает связать свою жизнь с отправлением правосудия.

Это отличный карьерный старт для тех, кто не имеет нужных связей в данной сфере.

Очень часто вакантное место судебного секретаря занимает бывший секретарь суда. Должностные обязанности, образование, опыт участия в судебных процессах позволяет эффективно конкурировать с другими соискателями.

Сказывается и знакомство с другими работниками, в том числе и с председателем суда, ведь все работают в одном государственном органе.

Заочники юридического факультета

Таким образом, молодой человек, поступивший на юридический факультет заочно, занимает место секретаря суда, которых очень часто не хватает.

Проработав в должности 3-5 лет, он приобретёт богатый опыт участия в подготовке судебных заседаний, выяснит многие тонкости работы судей, о которых не говорят на лекциях и не пишут в нормативных актах.

Если на службе человек зарекомендовал себя с лучшей стороны, то он без труда займёт должность судебного секретаря и, через несколько лет, судьи.

Секретарь суда – это должность для людей, которые целенаправленно стремятся работать в суде, но не могут позволить себе обучение на престижном факультете. Достойное начало для трудолюбивых специалистов, влюблённых в юриспруденцию.

О повышении зарплат сотрудникам судебного аппарата — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/trud/sekretar-suda-dolzhnostnye-obyazannosti.html